团队管理:四个问题挖出下属好意见
在一项群体决策中,如果异议很少,那么就没有人再去质疑“我们有没有可能在哪儿做错了”。这样,最终的决策反而会有更大的风险。因此,在使用群体决策的方法时,管理者应该鼓励下属表达自己的意见,尤其是不一样的意见,以便尽可能地避免掉入群体思维陷阱。
鼓励下属表达不一样的意见,我们不需要做很多事情,也不需要说很多话,只需要向众人询问以下四个问题就可以了。
一问:“大家对这个方案的感觉如何?”
对于这个问题,不管你的下属们回答是好,还是不好,是肯定,还是否定,你都不要追问其理由,不然就有可能打击他们的积极性。换句话说,你问出这个问题,只是想听听众人对方案的看法,而不是寻找好坏对错的理由。
二问:“这个方案的缺点在哪里?什么情况下可能会不起作用?什么情况下可能会让事情变得糟糕?”
这是一个“找碴儿式”的问题。你需要让下属们从逻辑方面想出答案,而不是凭感觉。也就是说,回答这个问题,要有证据,不能凭空设想。
三问:“这个方案的优点在哪里?如何让这些好处实现?”
这个问题与第二个问题是相反的。同样地,回答这个问题也需要理性的理由。
四问:“换个角度想想,假如……会发生什么?”
这是一个寻找创意、新方法的问题。下属可以自由回答,只要看起来有道理即可。
通过这些问题,我们基本上就可以知道已有方案的优劣及有没有更好的选择。
要想在客厅得到更多的空间,应该好好“挖掘”一下茶几的“潜力”。茶几的透明桌面下可以带一个分成好几格的抽屉,把漂亮的杂志还有原先杂乱无章摆放的小饰品放在里面。
茶几的收纳功能
要想在客厅得到更多的空间,应该好好“挖掘”一下茶几的“潜力”。茶几的透明桌面下可以带一个分成好几格的抽屉,把漂亮的杂志还有原先杂乱无章摆放的小饰品放在里面。这一招不仅让客厅空间变得干净整洁,美化了茶几,还为你的小饰品找到了独特的“展台”。
“拔地而起”的升降桌
在架空于地面之上的榻榻米上做文章是个另类的想法。不过谁见了这样的升降桌都会为它实用而巧妙的构思而叫好。当桌子隐藏在地面中的时候,榻榻米上一片平整,可以睡觉、练习瑜伽。而当按下机关让桌子缓缓升起之后,这里就变成了可以吃饭、工作,甚至和朋友打牌的好地方。
沙发和睡床的角色转换
对于小户型来说,留宿客人总是一个令主人尴尬的事情。现在,客厅里可以“变身”的沙发能够为主人分忧了。留宿客人的时候,只需要将隐藏在沙发内部的弹簧床拉出来就行了,十分方便。平时,沙发还是沙发,谁也不知道它与主人之间的小秘密。
墙角的对角折叠桌
墙角往往是一个被人们忽略的角落,其实只要选择了合适的家具,墙角也能“变废为宝”。一个可以沿对角线折叠的小方桌是你改造墙角的好帮手。折叠起来后,它就变成了富有情趣的小角桌,在使用的同时,还可以装饰墙角。展开后,它就成了小方桌,吃饭、工作时都可以使用。
沙发也是储藏箱
沙发不仅可以变成床,也可以“变身”成储藏箱,帮助主人存放平时不用的被单、衣物。只需要提一下手拉带,沙发的内部空间就可以展露眼前。
在职场中,我们经常会听到这样的抱怨:某某某的运气怎么会这么好?钱多、活少、离家近,而且周围贵人还很多,做什么事情都有人帮。自己呢,总是碰上糟糕的老板,严苛的上司,每天忙得焦头烂额,薪水还是那么低,怎么就找不到一份好工作。
如果你也常常这样抱怨,那么要注意了,你可能已经陷入职业生涯的负面连锁反应。到底为什么,在职业发展上,也是好的人越来越好,而差的人却总是霉运连连呢?
工作越换越差,等不到时来运转?
邵斌毕业于一个二本大学的工业设计专业,之后去到一家广告公司做设计,每天应付乙方的各种需求,不是在准备加班,就是在加班中。一个好好的设计,总是在五花八门的要求下被改得面目全非。每每想到这里,邵斌心里就憋得难受,这完全和他当初设想的不一样,如果不能发挥自己的设计才能,又有什么意义呢?老板不理解时,自己还要被骂两句。于是,邵斌垂头丧气地辞职了。
之后他在一个摄影工作室工作,当摄影师助理,帮忙制作宣传图片和海报。本来以为在这里会有较大的发展空间,哪知工作室不比公司,凡事以节约为主,当现有资源难以满足他的设计时,一阵阵的失落又袭上心头。工作维持了不久,他又谋划着找下家。
再接着,邵斌好不容易应聘到一家小有名气的公司做网页设计,可状况依然没有得到改善。薪水不高,也学不到什么经验,好一点的项目都是由三个资深设计师完成,自己根本沾不上边,他就不信职场混了那么久,就等不到一个好机会!
工作一辞再辞,一挑再挑,不是这里有缺失就是那里不满意,没一份工作能有自己想象中那么好。“别人的工作都越换越好,工作五年就有自己的项目或公司,我呢,偏偏运气总是那么差,不求薪水能涨,连个喜欢点的工作都找不到,我怎么就那么倒霉呢?这日子啥时候是个头?”
职业发展中会有负面连锁反应吗?
其实,职场上有很多像邵斌一样的人。那些没有发展目标、没有发展规划、也无积极心态的人,在发展中容易陷入负面循环,局面会越来越局促并难以突破;而那些从一开始有目标、有计划且心态积极、有闯劲的人,即使遇到一些困难,也能通过不断努力排除障碍,破茧成蝶,往越来越好的方向发展。
案例中邵斌的根本问题在于,职业定位不清,职业目标不具体,没能够将最终目标分解为阶段目标,且没有配套实施相应的行动计划和学习方案,杂乱无章地跳槽并没有让他在目标方向上做出正向累积。
在薪水低、无资源、无认可、工作无成就感等各种不顺的连环影响下,邵斌工作的自信心、积极性、主动性和创新性都逐渐下降,产生了抱怨、焦躁等负面情绪,心态和情绪上的消极、怠惰及浮躁,又让他难以看清问题本质,陷入越来越乱的境地中。
我们会发现,当个人职业发展不好,其所接触到的资源、平台和人脉也越来越贫乏,在外部环境、条件和资源都越来越欠缺的状况下,个人发展是很难有所突破的。
而将此放入组织内部考察就会发现,在组织规模越大的企业里,这种负面效应造成的影响就会越发明显。核心部门的员工、业务骨干等,与边缘部门及辅助人员等除了薪资有巨大的差别外,所拥有的资源、晋升机会、发展平台、人脉等也相差甚远。
如何进入职场良性的发展循环?
那么想要进入职场良性的发展循环,首先就要摆脱职业发展的负面连锁反应。总有人在职场里感慨“一步错,步步错”,那么就要努力把现在所走的这一步回到正确的方向上。有了方向,在遇到困难时也知道如何化解是对自己最有利。
那么这样是否意味着只要守住一份工作,按部就班地做下去就会等来好运气呢?
值得注意的是,在职场竞争中,其实并没有所谓的“中间状态”,激流勇进,不进则退,也就是这个道理。有的职场人误以为,不咸不淡的待着就能自保饭碗,坐等好机会上门。其实他们不知,弱者是很难参与分配优质资源,没有好资源就难发展,而终将难逃被淘汰的命运。因此,最后淘汰你的不是某个企业或组织,而是快速发展着的职场与社会。
可为什么有人做了职场规划,却还是迟迟等不到大展拳脚的好机会?环境、薪资、文化等外生涯指标是职业生涯发展的重要因素,但不是决定因素。决定因素在于自身内生涯的成长和修炼,努力提高自身的核心竞争力和综合素养,这才是职场人和命运谈判的资本,也是争取好资源和好平台的筹码。
此外,培养积极、乐观的心态也是一项重要的任务。它是内生涯中与技能、知识同等重要的职业成功要素。好运气通常都围绕在乐观、积极、坚韧的人的身边,总是怨天尤人的人,当然得不到好运的垂青。当完整的、可行性高的职业规划放在邵斌面前时,他心中的浮躁少了许多,不会一下被自由的工作环境,或者一时的高薪所迷惑,看清了脚下的路,在有目标、有方案、有行动的状态下,抱着一颗坚强、不怕失败的心,义无反顾地前进,相信在内外兼修的过程中一定能收获他的成就,而不仅仅是好运气。