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中小企业开会是要解决问题而不是要讨论问题

时间:2009-04-13     人气:2533     来源:中华品牌管理网     作者:
概述:  开会,据说是人类发展一个重要的标志,不管是民主形式还是独裁统治,会还是要开的,开会就意味着群策群力,有团队协作和共同解决问题的意思。  关于开会这个话题,作为中小企业发展的关注者,见到和听到很多中小企业决策者和管理者对于开会的不同看法,......
  开会,据说是人类发展一个重要的标志,不管是民主形式还是独裁统治,会还是要开的,开会就意味着群策群力,有团队协作和共同解决问题的意思。

  关于开会这个话题,作为中小企业发展的关注者,见到和听到很多中小企业决策者和管理者对于开会的不同看法,各有各的道理,但是,在现实中,曾有意无意的做了一个统计,能开好会的企业并不多,哪怕是外企或是“品牌公司”,大家坐在一起,用大量的时间来讨论问题,讨论的结果在下次会议中再次讨论,问题的解决在讨论中反复论证。开不好的会就像房间里的灰尘,越积越多,看似不起眼,终会造成大扫除,费工又费力。中小企业之间的开会没有定势,更多是五花八门,座谈式,茶话式,交流式,辨论式,什么形式都有,就是没有规规规矩矩的开会形式,在现实之中,往往就是这样的,有些现象虽然不合理,但是它却真实的一直存在。

  中小企业学会开会并不是要如何的发展壮大,或是认识自己的能力如何之差,开会是一种必要需求,一个企业要生存,要追求良性的发展,面对企业经营中的每一个环节是很重要的。而从开会这一个经营片断中,我们可以对照自己,中小企业尤其要学会开会,并不是所有的问题都要表决和反复,在明确公司战略方向和推广进度下,有些问题也会有不可预见性,苗头出现了,尽快解决,不能因为这个变数而偏离了公司的主方向。、开会是为了什么?是要加快公司运营,开会时间长一点,没关系。形式乱一点,也没关系。重要的是,我们要能得到一个开会的结果。

  因为,我们不强大,所以我们要更加努力。

  认为:中小企业开会最重要的是要解决问题而不是讨论问题。解决就是结论,而不能是讨论看似民主,其实解决不了任何问题的拖沓作风。商机对于每一个企业是平等的,就看企业自己是不是适合它。中小企业正因为小,所以在决策的传达上更要及时快速,一些小的细节方面不能太过计较,行动,行动,还是行动。好的开会形式,就是当场解决问题,不让总是把问题上纲上线,就业务说业务,就事论事,做出了一个决策,企业不会倒闭的。中小企业正因为小,发现不对的地方,马上改正,对于一些有争议的问题,把问题放一晚上,第二天,也许就不是问题了。

  好的办法,往往在于思维的改变。

  好的习惯,往往在于正确的处事方式。

  批判一:各各部门的负责人在老板的主持下开会,各部门阐述各自部门的工作,问题和总结,由老板统一一点评,点评完了,会也开完了。

  认为:大家坐在一起不是月度总结,在中小企业,老板是在宣读决议,这样的会不是任命就是任务布置会。结果是部门负责人没有积极性,没有主动权,大家忙着记笔记而已。老板既然早有定论,开会就是为了与各部门负责人宣布一些决议,这样的会不仅耽误时间,而且没有效率。正确的方式应是对于各种会进行分类,分一下行政和业务的会议形式,对于一些小一点的企业,如果不好操作的话,老板不妨把开会主题和内容写出来,告之大家,一一解答或是表明态度。

  批判二:这样的会,就是每次开会,老板是以目标考核当头,(这些数据当初都是各责任人认同的),以此对各部门完成的情况进行进行批评,用一些数据把各部门的责任人打击得头都抬不起来。

  认为:这样的会不开也罢,老板用心良苦,但能指望用这种爆光于公众之下的形式进行吗?说了结果就能好起来吗?苹果烂了终究是烂的,丢掉就行了,此举还有待商榷。古人云:扬恶于暗室,扬善于公堂,这有一定道理的。正确的方式应当对于各别部门的工作可以采用单独沟通,个别谈笑的形式一一解决,更何况不能用一根大棒子一概否定,一些客观上的因素需要具体分析对待。

   批判三:在总是开会,一点事就召集大家参加。有些老板认为,这样才能体现出公司的民主,不管是什么问题都一起讨论,结果呢?大家的意见都没有采用,老板的心里是有主意的,长期以往,开会氛围都是一片沉默。或是在员工大会,坐得满满的,老板居中,看来是人丁兴旺,人才济济的样子,或是在会上还不时传来鼓掌和欢呼声,一派和谐景象。

  认为:开会是为了民主和沟通,像这样的频繁的开会,是成本的最大浪费,有必然全体参加吗?这样的会还会产生一个现象,对于不是自己部门的事,大家是想怎么发言就怎么发言,信口开河。当别人谈及自己部门的工作时,自已又极力反对,一一辨论,听不得反对意见。

  批判四:对于人力资源和行政方面,中小企业中还有这样的通病,总是把问题把在会议的最后,过堂形式一下,会议就结束了,而往往对于员工的招聘和培训会议成本往往会控制得很紧,人员招聘往往只是借助网络或是专业人才网站的人才资料库,一人、二人、三人,就这样不成规划的来一个,就安排一个。

  认为:其实这样做是不对的,行政是制度和条例,员工作为遵守者和执行者,自然要搞清楚制度制定的原因和要求,一个好的制度是要发挥大家的思维,维护大多数员工的基本利益,而不是束缚大家,为制度所累。同样,没有规范的培训会议,新进员工得不到对公司的归属感和认同感,花大量的时间来适应公司环境,他的工作成本是很高的。这也是中小企业的招聘情况往往很频繁,但是效果不显的一个重要原因。

  批判五;开会的时间很紧张,因为讨论的问题有很多,一些企业在开会时有很多的议题,一个个的讨论一个个的解决,企业认为,这样做事,是最有效率的,既节约时间又能现场通过。

  认为;这是中小企业开会的通病,总认为这样能解决问题,其实,这样的问题才最多,一则议题太多,有些议题是不能在当场表决的,在老板的催促下,员工通过了,可是事后的嘀咕是少不了的,反而是欲速则不达。二则是议题太多,每个议题当事人最关心,其它的人是事不关已,浪费大量的时间只是为了解决各自的问题。与其这样,不如设置一个专题会议方式,把重要的议题提前告之参会者,具体开会时,大家就一个事情畅所欲言,不要跑题,这样,问题才有可能分析得透彻,然后,再解决下一个。
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  •  4月10-11日,东莞名家具俱乐部“东莞名家具品牌促进委员会”开展了首次活动,组织了25家企业组成名家具俱乐部代表团,赴四川成都与富森·美家居举办了一场“聚首·交流·合作”活动,取得圆满成功。

      富森·美家居国际商城由富森集团富森·美家居置业有限公司投资兴建,其城南店规模10万平方米,自去年5月开业以来,迅速展现了全国范围的强大影响力,成为各地品牌家具进入四川市场的强势平台!目前俱乐部会员企业中,有已城市之窗、名藤轩、迪信、创域、新维思、慕思等率先进入富森美家居,这些店都已表现出令人惊喜的业绩。

      名家具俱乐部代表团11日上午参观富森·美家居城南店时,只见商场内人头攒动,俨然是家具展览会的气氛,但据随行的商场工作人员介绍,人流最高峰一般出现在下午三、四点钟。参加本次交流活动的俱乐部会员企业纷纷表示了对进入富森·美家居的浓厚兴趣。

      11日下午,代表团一行前往位于城北的富森·美家居装饰建材总部,这是一座58万平方米的超大专场,聚集15大类建材品类,1200个品牌大店。代表团将在这里与富森集团领导成员举行一个交流会。

      穿过了卖场区域内拥挤的车流来到会议室时,已是下午两点。交流会现场气氛热烈,与会人士畅所欲言。富森集团董事长刘兵首先向名家具俱乐部代表团介绍了该集团的现状及发展规划,表达了与东莞品牌家具企业合作的意愿;名家具俱乐部秘书长方慧则介绍了俱乐部、会员企业的情况,还特意介绍了“东莞名家具品牌促进委员会” 及其宗旨,对富森·美家居为推动家居业发展所做的一切表示赞赏,同时也表示希望更多的名家具俱乐部会员企业的产品通过富森·美家居的平台进入四川市场。

      家具企业家们也纷纷发表了自己的看法:

      城市之窗的王东升董事长说:这是品牌促进会首次组织出访,也是一个富有“热度”的商务之旅,既有好的生意,又有好的接待;09年大家都比较慎重,在富森·美家居我们看到了前所未有的热闹,给了我们信心,城市之窗的店里十几个业务员同时在签单,连送送我的时间都没有;富森·美家居与几个世界级的大企业相邻,可见其在当地的强大资源,另一方面从富森·美家居的强势宣传、大规模的培训室可见其“专业”,在这里,商场与经销商之间不再仅仅是供与租的关系,而是一个共赢的强大组合;名家具俱乐部是一个强大制造团体,富森·美家居是一个强大的流通企业,两者的结合将产生更大的力量!

      天健家具有限公司总经理熊建涛说:在这里,我们看到了太多意想不到的东西,也看到了未来合作的前景。共赢,是这里的主题,富森·美家居把利润给了经销商,把机会给了家具企业,取得了多方的共赢。希望名家具俱乐部与富森·美家居尽快实现强强联合。

      东莞厚街国际家私城有限公司总经理梁劲松说:在这里,我们感受到的是诚意,是专业!富森·美家居从建材进入家居,但他们身上看不到那种“傲气”,一些由其它行业进入家居行业的实力强劲企业身上的“傲气”,他们是用心在做自己的事业,他们很尊重这个行业,富森·美家居的成功是必然的。名家具品牌促进委员会正在推动东莞区域品牌的发展,接下来就是与富森·美家居如何深化合作,形成行业发展的合力。

      最后,富森集团董事长刘兵充满激情地说:真诚期待与东莞名家具俱乐部的会员合作,我们要开的是百年老店,现在才开了一年,相信有足够的机会进行合作!

      参加本次出访活动的企业有:

      东莞市凯怡家具有限公司、东莞市城市之窗家具有限公司、广东大公馆家具制造有限公司、东莞市永信家具制造有限公司、东莞市华辉家具实业有限公司、东莞市天健家具有限公司、东莞市创域实业有限公司、华伟家具集团公司、和易家具有限公司、东莞市长实家具有限公司、东莞市恒大家具有限公司、东莞市盈茂家具制造有限公司、东莞市大志家具有限公司、东莞市森盛家具有限公司、东莞市锦丰家具有限公司、东莞市时兴家具制造有限公司、东莞市万恒通实业有限公司、东莞市汇雅实业有限公司、东莞市长旺家具有限公司、东莞市恒信家具厂、中山市简爱家居用品有限公司、东莞厚街国际家私城有限公司、东莞厚街兴业国际家具采购中心有限公司、东莞市天美家具有限公司、东莞艺家沙发有限公司。

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