销售谈判技巧:转移压力
时间:2010-03-04 人气:1168 来源:中国销售培训网 作者:
概述: 在销售谈判中无时无刻不感觉到压力的存在,经验丰富的谈判者不仅懂得合理的转移压力还可以巧妙的制造压力。在谈判技巧之中懂的将压力转移到对方的身上,让自己轻松应对的人才会成为赢家。可如何才能转移压力呢?&nbs......
在销售谈判中无时无刻不感觉到压力的存在,经验丰富的谈判者不仅懂得合理的转移压力还可以巧妙的制造压力。在谈判技巧之中懂的将压力转移到对方的身上,让自己轻松应对的人才会成为赢家。可如何才能转移压力呢?
即便是全球首席谈判者也会无时无刻地面对压力,他们在重压下也会做出一些错误的决定。如果要评选出世界十大可怕事物,我想“压力”一定名列前茅。压力之所以可怕是因为它们看不见摸不着,其作用在于无形之中,能给人猝不及防的打击。
我始终认为一个人能否成功,最主要的决定因素是他是否有坦然面对压力的勇气和巧妙化解压力的能力,一个轻易就被压力击倒的人不会成功,而一个不懂得分解压力的人恐怕要长期与失败为伴了。
在谈判桌前似乎连空气的流动也会加快,经验丰富的谈判者不仅懂得合理的避免压力还可以巧妙的制造压力,在和他们共事时你会倍感轻松,这些高明的谈判手永远是谈笑风生、一张一弛不紧不慢,你甚至会认为他们根本不是在谈判,而是走走过场而已。事实并不是这样,在谈判中无论是买方还是卖方各有各的压力,他们只不过更善于化解压力,更准确的说是转移压力。那么这些压力到底转移到哪里了,当然不会到中国足球队主教练的头上,一定是到了他的谈判对手身上。如果你不幸遇到了这些人,请看完本节后再去与他们谈判。
首先介绍买家的策略。不要认为买方是最幸福的职业,他们受到方方面面的压力决不比卖方少,比如你所在的企业由于发展的需要,急需迁至更大使用空间的办公场所,你作为行政主管自然当仁不让地承担了这个任务,从表面看你手握支票是一位不折不扣的大买家,其实只有你自己这次任务潜在着多大的压力:
你要挑选的办公场所必须使每一个部门都满意,要知道做一件事能让所有人都皆大欢喜是多么不易;更重要的你要让上司高兴,作为老板肯定希望租金最低而使用面积无限大,最好电话费、停车费、物业管理费全免;还有就是时间限制,公司总不会让你像美国西部淘金一样慢工出细活,目前场地的租金肯定是不交了,在合同到期前如果还找不到合适的场所,那公司这一百多号人只好每天到你家办公了,另外有些同事还得管住。
虽然目前受到的压力的确是不小,但不一定非要自己来扛,你可以将压力转移到卖方的身上。根据本方的具体需求你应该圈定至少三家房产商,随后让他们提供详细的场地介绍与报价。你可以从他们的投标书中看到各自的特点以及同自己要求的差距,同时你会发现他们三家在付款方式、物业管理、相关费用等各不相同,而且相差甚远。所以不必急于做决定,因为一旦你选择出现了偏差就很难改变了,晚做决定对交易结果会有较大的影响,能够将压力转移到对手身上,当然,前提是你首先克服自己面临的压力。
在收到他们的投标书后你即刻约定以上三家的负责人到公司面谈,时间分别为九点、九点半、十点,让他们知道自己只是潜在中标者之一,只有通过更优厚的条件才能赢得此项目,最好能让他们在会客厅里见面。
当他们了解到所面临的竞争时,情况会发生一些微妙的转变。出租方甲会告诉你他们配备了8部三菱高速电梯,可以达到4米/秒,在高档写字楼中绝对算是鹤立鸡群,同时暗示其他两家根本没有竞争力,有很多问题存在。如果双方能够达成协议,他们愿意降低一部分租金。随后与出租方乙会面,他们的特点是拥有500个停车位可供使用,大楼内饰全部采用进口设备,高档尊贵,咖啡厅、西餐厅面面俱到,为了表示合作诚意他们决定免去半年的物业管理费;第三位出租方强调的是地理位置与商圈效益,能够提高企业的形象等云云,在付款条件上也做出了一定的让步。 [NextPage]
你一定要与他们见面才能了解到具体情况吗?当然不是,有很多渠道可以获得详细的信息,比如在互联网、媒体广告、宣传资料上,为什么还要花费一上午的时间与他们会面呢?这显然是醉翁之意不在酒,要让他们清楚地知道自己的竞争处境,出租方必须提供更多的优惠条件才能争取到合同,同时也要让对方了解你还没有做出决定,任何一方都有希望拿到合同,这场交易对双方都是公平的,大家都是站在同一条起跑上竞争,至少在会面当天谁也没先迈出一步,大家都有机会,就看谁能开出更好的条件。
这时你在无形中已经占据了优势,无论你和哪一家出租方合作都能得到比较优厚的条件,这样的结果和谈判策略本身是分不开的。假如你没有让卖方相互见面,而是采取单独会面的方式,那么这样的谈判结果是绝对不会出现的,因为在谈判中你没有体现出优势,卖方也没有体会出竞争的压力,在一场旗鼓相当的谈判中,可能在收官阶段你会发现卖方反而占据了优势,在谈判中这是常有的事情。
竞争是商业社会的本质之一,之所以将卖方聚集到一起,其目的就是让他们在竞争下产生紧张和焦虑的心情,使他们认为只要再在努力一点就可以赢得这份合同,相反,如果因为一个让步而丢掉整个合作是十分不明智的。当买方合理地将压力转嫁到卖方的身上,谈判地位发生了转变,在进入谈判阶段后,卖方打算放弃这笔生意就没有一开始那样容易了,他们仍有可能被迫做出较大的让步。买方使用转移压力的策略,决胜在无形之中,有时甚至激化对方的矛盾,但事情的结果没有变化,有的人会愿意通过降价的方式把生意抢过来,有的人则准备退出。无论如何,买家总能占据上风。
使用这种策略不是永远一帆风顺,也会有意想不到的事情发生。比如有些在竞标时做出重大让步的卖方,通常会在拿到合同之后进行复议,如果认为付出的代价与交易收益不成正比,他们会在其他方面进行弥补或者拒不履行合同中约定的条款。所以签订合同书后并不代表万事大吉,要充分考虑到合作中可能出现的问题,事前设计好备选方案,在对方发生变化时能够在第一时间做好应对的准备。
应对压力
如果你作为卖方,在谈判中忽然发现对方正在使用这个策略,怎么办,只能束手就擒吗?答案一定是否定的,卖方只要抓住事情的重点,坚持几点必要的原则,在交易中就不会落于下风,有时还会反败为胜,获得相对有利的合同条款。
卖方首先要非常清楚自己的优势,即独特的比较竞争优势,主要是指企业经过长年积累而具备的,短时间(2—3年)内不容易被其他企业复制的及特有的“专长”和“特点”,这里有管理方面的、也有技术方面的,同时还有市场方面和人才方面的。无论你掌握是哪一方面的优势,要让买方清楚地了解到,在这一点上花费再多的时间和精力都是值得的。你只有强化你的优势才能更好的抵消劣势所带来的影响。另外向对方推销自己的优势在谈判中会起到决定性的作用,通常买方在权衡一桩生意时主要是比较对方的优势和劣势,如果你的优势远远多于劣势,那么你存在的劣势也就无足轻重了。所以当你发现买方在使用转移压力策略时,你需要立即调整谈判策略,把优势介绍提到第一谈判议题,并且不断地强化它的力量,在买方心智中留下深刻的印象。
如果你的优势不够强大,不足以取胜于其他的竞争者时,也并不是无计可施,你马上要做的是研究自己的弱点,想办法立即改善它。在谈判中对方可能会对你的优势不屑一顾,接下来他们一定会谈论你方的弱点,因为只有这样才能迫使你让步,这就是他们的目的所在。为了避免被动局面,你要准备好应对方案,对本方弱点有一个客观的评估,积极寻找短期内可以解决的方案,如果涉及面较大无法在近期内解决,你至少应该有一套改善的想法,并形成正式的文字提交给买家,否则对方会揪住你的劣势不放,那时只有两条路可以选择,即要么出局要么让步。
在进入谈判前要对交易结果做好充分的评估,设计好自己的最低底线。买家会无时无刻地利用所有的手段逼迫你让步,甚至可能有些理由连你自己都认为很有道理。不要被买家的言语所困扰,也不要屈服于眼前的压力,对你而言有一个竞争者和有一百个没什么区别,不该让步之处决不让步,严格遵守自己设定的底线。
这里要说明一点,拒绝让步和谈判出局没有因果关系,也不存在任何的必然性,买方不会因为你的坚持而终止谈判,相反卖方也不会因为让步而必然拿到合同。
如果是涉及比较专业或复杂的交易,建议你带领一位此领域中的专业人士共同参与谈判。在买方眼里专业与高价的概念是对等的,如果他们认为你方的专业化程度要高人一筹,那么在交易过程中你会比较轻松,他们不会过分地逼迫你让步。专业人士还能使对方在开始阶段就充满了对你的信赖。
自古以来谈判双方从来都是互不信任,如果你能使对方多一分信任,交易就能多一分达成的机会。希望大家能灵活掌握其中的方法,在交易中拿到应该属于你的东西。
即便是全球首席谈判者也会无时无刻地面对压力,他们在重压下也会做出一些错误的决定。如果要评选出世界十大可怕事物,我想“压力”一定名列前茅。压力之所以可怕是因为它们看不见摸不着,其作用在于无形之中,能给人猝不及防的打击。
我始终认为一个人能否成功,最主要的决定因素是他是否有坦然面对压力的勇气和巧妙化解压力的能力,一个轻易就被压力击倒的人不会成功,而一个不懂得分解压力的人恐怕要长期与失败为伴了。
在谈判桌前似乎连空气的流动也会加快,经验丰富的谈判者不仅懂得合理的避免压力还可以巧妙的制造压力,在和他们共事时你会倍感轻松,这些高明的谈判手永远是谈笑风生、一张一弛不紧不慢,你甚至会认为他们根本不是在谈判,而是走走过场而已。事实并不是这样,在谈判中无论是买方还是卖方各有各的压力,他们只不过更善于化解压力,更准确的说是转移压力。那么这些压力到底转移到哪里了,当然不会到中国足球队主教练的头上,一定是到了他的谈判对手身上。如果你不幸遇到了这些人,请看完本节后再去与他们谈判。
首先介绍买家的策略。不要认为买方是最幸福的职业,他们受到方方面面的压力决不比卖方少,比如你所在的企业由于发展的需要,急需迁至更大使用空间的办公场所,你作为行政主管自然当仁不让地承担了这个任务,从表面看你手握支票是一位不折不扣的大买家,其实只有你自己这次任务潜在着多大的压力:
你要挑选的办公场所必须使每一个部门都满意,要知道做一件事能让所有人都皆大欢喜是多么不易;更重要的你要让上司高兴,作为老板肯定希望租金最低而使用面积无限大,最好电话费、停车费、物业管理费全免;还有就是时间限制,公司总不会让你像美国西部淘金一样慢工出细活,目前场地的租金肯定是不交了,在合同到期前如果还找不到合适的场所,那公司这一百多号人只好每天到你家办公了,另外有些同事还得管住。
虽然目前受到的压力的确是不小,但不一定非要自己来扛,你可以将压力转移到卖方的身上。根据本方的具体需求你应该圈定至少三家房产商,随后让他们提供详细的场地介绍与报价。你可以从他们的投标书中看到各自的特点以及同自己要求的差距,同时你会发现他们三家在付款方式、物业管理、相关费用等各不相同,而且相差甚远。所以不必急于做决定,因为一旦你选择出现了偏差就很难改变了,晚做决定对交易结果会有较大的影响,能够将压力转移到对手身上,当然,前提是你首先克服自己面临的压力。
在收到他们的投标书后你即刻约定以上三家的负责人到公司面谈,时间分别为九点、九点半、十点,让他们知道自己只是潜在中标者之一,只有通过更优厚的条件才能赢得此项目,最好能让他们在会客厅里见面。
当他们了解到所面临的竞争时,情况会发生一些微妙的转变。出租方甲会告诉你他们配备了8部三菱高速电梯,可以达到4米/秒,在高档写字楼中绝对算是鹤立鸡群,同时暗示其他两家根本没有竞争力,有很多问题存在。如果双方能够达成协议,他们愿意降低一部分租金。随后与出租方乙会面,他们的特点是拥有500个停车位可供使用,大楼内饰全部采用进口设备,高档尊贵,咖啡厅、西餐厅面面俱到,为了表示合作诚意他们决定免去半年的物业管理费;第三位出租方强调的是地理位置与商圈效益,能够提高企业的形象等云云,在付款条件上也做出了一定的让步。 [NextPage]
你一定要与他们见面才能了解到具体情况吗?当然不是,有很多渠道可以获得详细的信息,比如在互联网、媒体广告、宣传资料上,为什么还要花费一上午的时间与他们会面呢?这显然是醉翁之意不在酒,要让他们清楚地知道自己的竞争处境,出租方必须提供更多的优惠条件才能争取到合同,同时也要让对方了解你还没有做出决定,任何一方都有希望拿到合同,这场交易对双方都是公平的,大家都是站在同一条起跑上竞争,至少在会面当天谁也没先迈出一步,大家都有机会,就看谁能开出更好的条件。
这时你在无形中已经占据了优势,无论你和哪一家出租方合作都能得到比较优厚的条件,这样的结果和谈判策略本身是分不开的。假如你没有让卖方相互见面,而是采取单独会面的方式,那么这样的谈判结果是绝对不会出现的,因为在谈判中你没有体现出优势,卖方也没有体会出竞争的压力,在一场旗鼓相当的谈判中,可能在收官阶段你会发现卖方反而占据了优势,在谈判中这是常有的事情。
竞争是商业社会的本质之一,之所以将卖方聚集到一起,其目的就是让他们在竞争下产生紧张和焦虑的心情,使他们认为只要再在努力一点就可以赢得这份合同,相反,如果因为一个让步而丢掉整个合作是十分不明智的。当买方合理地将压力转嫁到卖方的身上,谈判地位发生了转变,在进入谈判阶段后,卖方打算放弃这笔生意就没有一开始那样容易了,他们仍有可能被迫做出较大的让步。买方使用转移压力的策略,决胜在无形之中,有时甚至激化对方的矛盾,但事情的结果没有变化,有的人会愿意通过降价的方式把生意抢过来,有的人则准备退出。无论如何,买家总能占据上风。
使用这种策略不是永远一帆风顺,也会有意想不到的事情发生。比如有些在竞标时做出重大让步的卖方,通常会在拿到合同之后进行复议,如果认为付出的代价与交易收益不成正比,他们会在其他方面进行弥补或者拒不履行合同中约定的条款。所以签订合同书后并不代表万事大吉,要充分考虑到合作中可能出现的问题,事前设计好备选方案,在对方发生变化时能够在第一时间做好应对的准备。
应对压力
如果你作为卖方,在谈判中忽然发现对方正在使用这个策略,怎么办,只能束手就擒吗?答案一定是否定的,卖方只要抓住事情的重点,坚持几点必要的原则,在交易中就不会落于下风,有时还会反败为胜,获得相对有利的合同条款。
卖方首先要非常清楚自己的优势,即独特的比较竞争优势,主要是指企业经过长年积累而具备的,短时间(2—3年)内不容易被其他企业复制的及特有的“专长”和“特点”,这里有管理方面的、也有技术方面的,同时还有市场方面和人才方面的。无论你掌握是哪一方面的优势,要让买方清楚地了解到,在这一点上花费再多的时间和精力都是值得的。你只有强化你的优势才能更好的抵消劣势所带来的影响。另外向对方推销自己的优势在谈判中会起到决定性的作用,通常买方在权衡一桩生意时主要是比较对方的优势和劣势,如果你的优势远远多于劣势,那么你存在的劣势也就无足轻重了。所以当你发现买方在使用转移压力策略时,你需要立即调整谈判策略,把优势介绍提到第一谈判议题,并且不断地强化它的力量,在买方心智中留下深刻的印象。
如果你的优势不够强大,不足以取胜于其他的竞争者时,也并不是无计可施,你马上要做的是研究自己的弱点,想办法立即改善它。在谈判中对方可能会对你的优势不屑一顾,接下来他们一定会谈论你方的弱点,因为只有这样才能迫使你让步,这就是他们的目的所在。为了避免被动局面,你要准备好应对方案,对本方弱点有一个客观的评估,积极寻找短期内可以解决的方案,如果涉及面较大无法在近期内解决,你至少应该有一套改善的想法,并形成正式的文字提交给买家,否则对方会揪住你的劣势不放,那时只有两条路可以选择,即要么出局要么让步。
在进入谈判前要对交易结果做好充分的评估,设计好自己的最低底线。买家会无时无刻地利用所有的手段逼迫你让步,甚至可能有些理由连你自己都认为很有道理。不要被买家的言语所困扰,也不要屈服于眼前的压力,对你而言有一个竞争者和有一百个没什么区别,不该让步之处决不让步,严格遵守自己设定的底线。
这里要说明一点,拒绝让步和谈判出局没有因果关系,也不存在任何的必然性,买方不会因为你的坚持而终止谈判,相反卖方也不会因为让步而必然拿到合同。
如果是涉及比较专业或复杂的交易,建议你带领一位此领域中的专业人士共同参与谈判。在买方眼里专业与高价的概念是对等的,如果他们认为你方的专业化程度要高人一筹,那么在交易过程中你会比较轻松,他们不会过分地逼迫你让步。专业人士还能使对方在开始阶段就充满了对你的信赖。
自古以来谈判双方从来都是互不信任,如果你能使对方多一分信任,交易就能多一分达成的机会。希望大家能灵活掌握其中的方法,在交易中拿到应该属于你的东西。
(声明:凡转载文章均是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请与本网联系,我们将及时处理,谢谢!)
上一条:商务礼仪1:打电话的技巧
商务礼仪是销售员的必备技巧,它是我们建立客户关系的门票。掌握商务礼仪,并培养得体的行为习惯,对销售员来说非常重要。
(一)重要的第一声
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
(六)有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。
期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
(七)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
(一)重要的第一声
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
(六)有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。
期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
(七)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
阅读全文
下一条:销售技巧:工业品销售中的收场白
根据传统的营销理论:生意成功的关键是在承诺接受阶段正确的使用收场白技巧。在工业品销售中收场白技巧很多,学会灵活运用为你打开成功之门。
去年底,一个工业锅炉制造商的销售老总张总给我打来电话,想请我给他们的销售团队作一次有关收场白技巧的培训,与张总见面后的进一步访谈后我了解到:集团公司要求明年的销售目标比今年有30%幅度的提高,张总认为当务之急是提高销售人员销售水平如:收场白技巧,才有可能完成公司下达的销售目标。张总没错,根据传统的营销理论:生意成功的关键是在承诺接受阶段正确的使用收场白技巧。收场白技巧有很多,例如:
① 假设型收场白。如“你希望货物发到什么地方,A地还是B地?”
② 选择型收场白。如“你看是星期二发货好,还是星期四发货好?”
③ 不客气型收场白。如“如果你不能马上决定,我不得不把它介绍给别人”
④ 最后通牒型收场白。如“如果现在不买,下星期价格会上升”
⑤ 空白订单型的收场白。如“未经许可,为客户制作发货订单”
但这种收场白技巧是否是放之四海的真理呢?SPIN经过对大量销售实例的跟踪和研究后发现:这种技巧对小生意小订单很有效,但对大生意的销售却是相当危险。如果你从事大客户销售工作(如工业品大客户销售),与你接触的都是经验老道的专业采购人员,并且你要与客户建立长期的合作关系,收场白技巧会减低你工作的效率,并且还会使你成功的机会大大减少。
其原因就在于:收场白的目的就是想方设法使客户处于一种必须选择的境地,不管客户选A或B 结果都是成交成功,这种给客户施加压力的手段对小生意小决定有效,但对大客户大生意而且大部分不是一个人能决定的大决定却有负面和消极的影响。SPIN的结论是:生意越大,收场白技巧的有效性就越差;客户越精明,对使用收场白技巧就越反感。
请看以下例子:
※销售员:张经理,你知道我们的产品是多么适合你,你可以在这里签字吗?(假设型收场白)
※张经理:等一下,我还没有最终决定
※销售员:张经理,我们的设备可以提高你生产线的工作效率,价格也很优惠。如果你现在决定的话,你。。。(假设型收场白)
※张经理:(明显不悦)目前不想买,本周也不会作任何决定
※销售员:这种产品很畅销,如果等到下个星期,也许没有货了(不客气型收场白)
※张经理:(极不耐烦)我愿意承担这个风险
※销售员:你是全额付款享受2%的折扣还是先付50%的货款(选择型收场白)
※张经理:(愤怒)我打算把你从我的办公室赶出去
那么什么是大客户销售的成功收场白?
第一:设立正确的目标。关键是以进展而不是暂时中断为目标(有关这点我们将作进一步的详述)
在一笔简单的生意中,只有2个结果:成功的承诺就是一份订单;没有得到订单就是失败。
但大客户销售中它却有四个结果:
1)订单;客户很肯定的购买决定——成功
2)进展;推动生意朝着成功的方向发展——成功。
典型的进展可以包括:
① 客户同意参加一个产品演示会
② 让你见更高一级决策者
③ 来工厂参观考察
④ 客户邀请你参加投标
3)暂时中断:没有具体的行动使生意有进展——失败。
典型的进展可以包括客户说:
① 我们非常有兴趣,下次有时间我们再一起谈谈
② 把资料留下,如果我们想进一步了解情况,会与你联系
③ 产品不错,我会向总经理推荐的
④ 。。。。
4)没成交:客户明确表示拒绝,也包括拒绝下一次拜访或拒绝你见更高一级决策者——失败。
需要说明的是大客户销售拜访中,仅不足10%会以订单或没成交而结束,另外90%是以进展和暂时中断而结束的。
在SPIN 的研究中,把暂时中断列入失败的范畴,也许你会认为这不公平,毕竟客户说了一些积极的话:如:“我们很感兴趣”和“你的产品真不错”等,但以一个经验丰富的销售员来看,其客户的潜台词就是“我没有兴趣,你可以走了,我不想见到你”;
大客户销售从来不是一次拜访就能成交的,拜访周期有时是几个月甚至是几年,关键是每次拜访都能推动生意朝着成功的方向发展——就是进展,在SPIN 的研究中,把进展列入成功的范畴,而且将进展作为拜访和承诺接受阶段的目标。
大客户销售是以具体的行动来衡量收场白而不是用言语。目标的关键是以进展(如何得到一个具体的行动和进展),而不是暂时中断为目标(如以“搜集客户信息”和“建立良好关系”等泛泛目标)
第二:获得承诺——四个成功的行动
1) 注重调查和证实能力:SPIN认为大生意销售中,没有必要将收场白看成整个销售会谈中最重要的部分而煞费苦心,成功的销售人员把主要的注意力都放在调查阶段,最关键还是问题:背景问题、难点问题、暗示问题和需求-效益问题。问问题的结果是客户逐渐意识到他们迫切需要购买你的产品,对一个原本就想购买的客户你不必使用收场白技巧。
2) 检查关键点是否都已经陈述了:在大生意中,产品与客户的需求似乎都是相当复杂,因此作出承诺时客户的心中有混淆和怀疑的可能性,最有效获得客户承诺的方法是:询问客户是否还有什么更深层次的问题或其他方面的问题。而以收场白技巧回答和躲避客户的疑惑和关注的问题势必会引起客户反感
3) 总结利益:总结关键点,特别是利益点的总结。在接近承诺前通过总结关键点为客户理出一条思路。
4) 提议一个承诺:在大客户销售中,要求订单不是重点,大部分情况是如何得到一个具体的行动和进展,使销售会谈有所斩获的最有效的方法是:向客户建议下一步的行动内容,使生意向前进展。
工业锅炉每单价值都在百万以上,根据这个特点,经过与张总监的一番沟通,最后决定将培训内容作些改变,由“收场白技巧”改为“SPIN——顾问式销售”。培训的反馈效果非常好,培训后销售人员的技能普遍有了提高,最近张总监还特地给我打来电话说,时间过半企业的销售目标也完成过半了,并计划在下半年的销售年会上再进行一次培训。
去年底,一个工业锅炉制造商的销售老总张总给我打来电话,想请我给他们的销售团队作一次有关收场白技巧的培训,与张总见面后的进一步访谈后我了解到:集团公司要求明年的销售目标比今年有30%幅度的提高,张总认为当务之急是提高销售人员销售水平如:收场白技巧,才有可能完成公司下达的销售目标。张总没错,根据传统的营销理论:生意成功的关键是在承诺接受阶段正确的使用收场白技巧。收场白技巧有很多,例如:
① 假设型收场白。如“你希望货物发到什么地方,A地还是B地?”
② 选择型收场白。如“你看是星期二发货好,还是星期四发货好?”
③ 不客气型收场白。如“如果你不能马上决定,我不得不把它介绍给别人”
④ 最后通牒型收场白。如“如果现在不买,下星期价格会上升”
⑤ 空白订单型的收场白。如“未经许可,为客户制作发货订单”
但这种收场白技巧是否是放之四海的真理呢?SPIN经过对大量销售实例的跟踪和研究后发现:这种技巧对小生意小订单很有效,但对大生意的销售却是相当危险。如果你从事大客户销售工作(如工业品大客户销售),与你接触的都是经验老道的专业采购人员,并且你要与客户建立长期的合作关系,收场白技巧会减低你工作的效率,并且还会使你成功的机会大大减少。
其原因就在于:收场白的目的就是想方设法使客户处于一种必须选择的境地,不管客户选A或B 结果都是成交成功,这种给客户施加压力的手段对小生意小决定有效,但对大客户大生意而且大部分不是一个人能决定的大决定却有负面和消极的影响。SPIN的结论是:生意越大,收场白技巧的有效性就越差;客户越精明,对使用收场白技巧就越反感。
请看以下例子:
※销售员:张经理,你知道我们的产品是多么适合你,你可以在这里签字吗?(假设型收场白)
※张经理:等一下,我还没有最终决定
※销售员:张经理,我们的设备可以提高你生产线的工作效率,价格也很优惠。如果你现在决定的话,你。。。(假设型收场白)
※张经理:(明显不悦)目前不想买,本周也不会作任何决定
※销售员:这种产品很畅销,如果等到下个星期,也许没有货了(不客气型收场白)
※张经理:(极不耐烦)我愿意承担这个风险
※销售员:你是全额付款享受2%的折扣还是先付50%的货款(选择型收场白)
※张经理:(愤怒)我打算把你从我的办公室赶出去
那么什么是大客户销售的成功收场白?
第一:设立正确的目标。关键是以进展而不是暂时中断为目标(有关这点我们将作进一步的详述)
在一笔简单的生意中,只有2个结果:成功的承诺就是一份订单;没有得到订单就是失败。
但大客户销售中它却有四个结果:
1)订单;客户很肯定的购买决定——成功
2)进展;推动生意朝着成功的方向发展——成功。
典型的进展可以包括:
① 客户同意参加一个产品演示会
② 让你见更高一级决策者
③ 来工厂参观考察
④ 客户邀请你参加投标
3)暂时中断:没有具体的行动使生意有进展——失败。
典型的进展可以包括客户说:
① 我们非常有兴趣,下次有时间我们再一起谈谈
② 把资料留下,如果我们想进一步了解情况,会与你联系
③ 产品不错,我会向总经理推荐的
④ 。。。。
4)没成交:客户明确表示拒绝,也包括拒绝下一次拜访或拒绝你见更高一级决策者——失败。
需要说明的是大客户销售拜访中,仅不足10%会以订单或没成交而结束,另外90%是以进展和暂时中断而结束的。
在SPIN 的研究中,把暂时中断列入失败的范畴,也许你会认为这不公平,毕竟客户说了一些积极的话:如:“我们很感兴趣”和“你的产品真不错”等,但以一个经验丰富的销售员来看,其客户的潜台词就是“我没有兴趣,你可以走了,我不想见到你”;
大客户销售从来不是一次拜访就能成交的,拜访周期有时是几个月甚至是几年,关键是每次拜访都能推动生意朝着成功的方向发展——就是进展,在SPIN 的研究中,把进展列入成功的范畴,而且将进展作为拜访和承诺接受阶段的目标。
大客户销售是以具体的行动来衡量收场白而不是用言语。目标的关键是以进展(如何得到一个具体的行动和进展),而不是暂时中断为目标(如以“搜集客户信息”和“建立良好关系”等泛泛目标)
第二:获得承诺——四个成功的行动
1) 注重调查和证实能力:SPIN认为大生意销售中,没有必要将收场白看成整个销售会谈中最重要的部分而煞费苦心,成功的销售人员把主要的注意力都放在调查阶段,最关键还是问题:背景问题、难点问题、暗示问题和需求-效益问题。问问题的结果是客户逐渐意识到他们迫切需要购买你的产品,对一个原本就想购买的客户你不必使用收场白技巧。
2) 检查关键点是否都已经陈述了:在大生意中,产品与客户的需求似乎都是相当复杂,因此作出承诺时客户的心中有混淆和怀疑的可能性,最有效获得客户承诺的方法是:询问客户是否还有什么更深层次的问题或其他方面的问题。而以收场白技巧回答和躲避客户的疑惑和关注的问题势必会引起客户反感
3) 总结利益:总结关键点,特别是利益点的总结。在接近承诺前通过总结关键点为客户理出一条思路。
4) 提议一个承诺:在大客户销售中,要求订单不是重点,大部分情况是如何得到一个具体的行动和进展,使销售会谈有所斩获的最有效的方法是:向客户建议下一步的行动内容,使生意向前进展。
工业锅炉每单价值都在百万以上,根据这个特点,经过与张总监的一番沟通,最后决定将培训内容作些改变,由“收场白技巧”改为“SPIN——顾问式销售”。培训的反馈效果非常好,培训后销售人员的技能普遍有了提高,最近张总监还特地给我打来电话说,时间过半企业的销售目标也完成过半了,并计划在下半年的销售年会上再进行一次培训。
阅读全文