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如何提高电话销售沟通技巧

时间:2010-03-30     人气:1470     来源:无忧营销网     作者:
概述:    问:我是一个电话营销员新手,主要就是打电话去一些企业,向他们推销培训。但接电话的人,我都不能确定他是否培训负责人,当我介绍自己的时候,说要找人事部的培训负责人,对方直接会说有什么跟我说。找到负......
    问:我是一个电话营销员新手,主要就是打电话去一些企业,向他们推销培训。但接电话的人,我都不能确定他是否培训负责人,当我介绍自己的时候,说要找人事部的培训负责人,对方直接会说有什么跟我说。找到负责人后怎么沟通?如何提高电话沟通技巧?     

    答:使用电话沟通要注意做到: 

    (1)适可而止 

    ──拨通客户电话后,如果没有人接听,要及时放电下电话,或许你的客户正在接听另外一个电话,或者客户现在不方便接听,如果你的电话铃声固执地响个不停,会增加客户的反感。 

    ──与客户第一次联络不要太过亲密和随意,时间不要太长,一般只是问候一下,告诉对方你是谁就足够了。 

    ──一定不要在第一次的电话里让客户感觉到你在推销。甚至除了自我介绍之外,不要谈及关于银行的任何事情。 

    ──如果你想约对方见面,最好在第二次的电话里再提。可以先礼貌地询问对方什么时间有空,如果方便的话,是否可以约下午茶(或其他清淡的项目)。 

    电话联络是第一次与客户沟通的最好办法,既可以有声,使客户感到客户经理实实在在的存在,又可以避免客户拒绝沟通产生的尴尬。 

    (2)表述清晰 

    ──在电话里,自我介绍或表述一定要简短清晰,突出主要问题。让对方在最短的时间,很轻松地理解你的话。有效的客户大都日理万机,惜时如金,他对外部的事物是有选择的,而且这种选择常常通过他们的直觉在极短的时间判断出来。如果你拖泥带水,表述不清,会给对方造成思维不条理的感觉,他们就会从心理上产生排斥心理,会给进一步的沟通带来障碍。 

    ──在拿起电话拨号前,养成简单整理一下思维的习惯,说什么,怎样说,要做到心中有数。 

    (3)心态从容 

    在与客户第一次通话时,要有充分的心理准备,要从与客户交朋友的角度出发,保持心态平和,既考虑到对方可能作出积极的反应,也要考虑到对方可能出现的冷淡。这种良好的心态会在你的语言、语调中表露出来,虽未谋面,对方也会感到你的自信和坦然,从而留下好的印象。
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  •   上周,整个家具行业一片活跃,行业最负盛名的三大春季家具展在广东地区相继登场。首先是3月16日举办的东莞国际名家具展,接着是3月18日开幕的广州国际家具博览会,再接下来是3月19日举办的深圳国际家具展。

      对于三大家具展同期扎堆办,外界一直担心会出现恶性竞争,但记者采访发现,今年的三大家具展开始在竞合中求发展,在展期基本相同的前提下,错开首日开展日期,定位各有侧重,以充分共享采购商资源。业内人士也普遍认为,三大家具展同时上演,对行业来说利大于弊。

      广州展人气旺东莞展最高端

      今年的三大家具展,最高端的当属3月16日开幕的第23届东莞国际名家具展。本届展会启用10个展馆,规模26万平方米,其中7座永久展馆,3座临时展馆,参展商共915家。展会聚集了中国大陆及香港、台湾地区七成以上的知名家具品牌企业。

      规模最大、参展企业最多的则是广州国际家具博览会,广州展会在目前亚洲最大的会展中心琶洲展馆举行,共有26个展厅,展览会展示面积达50万平方米,云集了2700家参展商参展。展会分为民用家具展和办公环境展两部分,其中民用家具展的举行日期是3月18日-21日,办公环境展的举行日期是3 月27日-30日。该展会推举“大家居”概念,“巩固海外市场,拓展内销市场”,意味着其展会性质将从以产品为导向转向“品牌”宣传。

      3月19日举办的深圳家具展则仍然延续侧重设计和创新的路线,吸引了一批国内外设计精英到会交流、切磋家具设计理念。该展览展出面积16万平方米,吸引了国内外600余家企业参展,汇聚1000多个国内、国际家具品牌。值得一提的是,展会还专门开辟了“设计巨蛋”展区,在展示“设计之都”潮流设计的同时,也为设计师将作品转化为产品提供了一个平台。此外,“低碳环保”也成为该展会的一大特色。

      开幕首日错开便于客户转场

      分流商家及客源是众多同期展一大共同的弊病,部分参展企业表示出只能倾尽全力做好其中一个展。“我爱我家”品牌总监的林小姐告诉记者,每年一到3月,家具厂商都忙活不过来,虽然同期有三场家具展会,但其只选择一处参展,“我们的人员都是有限的,因此都会选择在一处做精。”

      尽管相互会分流一些参展企业和客源,但参展商和采购商仍普遍认为,三大家具展同时上演,对行业来说是利大于弊。虽然代理商、采购商“一站式” 逛完三个展会有点累,但可在很短的时间对各个品牌有一个全方位对比。

      记者见到有不少参展企业和采购商马不停蹄地穿梭在三大展会之间。在红苹果家具展位上,该品牌将一周日程表写得满满当当,每个展会都安排了专人接送客户往返工厂参观。该公司招商部的肖小姐告诉记者,公司想扩大在二三线城市的布局,因此对今年的春季家具展期望很高,希望能在展会上发展一些新的二三线城市代理商。肖小姐还告诉记者,目前看来此行已收获颇丰。

      林小姐告诉记者,事实上,三大家具展已经有意识地在相互错开。一方面,在展期上错开,三大展会开幕的首日相互错开一到两天,“一个展会最核心最有效的时段就在前两天,这两天各大参展企业该展示的都已经展示完了,这样采购商可以在行程上很好安排,3月16日、17日在东莞观展,18日在广州采购,19日又去深圳。参展商也会相应有侧重地安排人手。”

      另一方面,三大家具展在自我定位上也日趋清晰。如东莞家具展侧重名品,走高端路线,广州家具展则是更向民用和办公环境靠近,深圳家具展则是以设计和创新出彩。因此,不同定位的家具企业也可以有目的有选择地参展和观展。

      借三大家具展“东风”

      红星美凯龙、吉盛伟邦采购会双双开演

      新快报讯(记者张艺)在广东三大家具展聚首“华山论剑”的同时,不少品牌家展卖场也在此时推出家具采购会,欲从人气中分得一杯羹。

      在广州国际家具博览会开幕同期,毗邻广交会琶洲展馆的吉盛伟邦广州(琶洲)家居采购中心也举办了一场“吉盛伟邦2010广州春季家具采购会”,成为广州家具展的又一大亮点。深圳世纪中心红星美凯龙也借深圳国际家具展的“东风”,同步举办“2010年全球家具采购会”,并成为“深圳家具展的指定分会场”。

      记者发现,这些采购中心宛如家具展的分会场,双方在竞争之余,更是互补关系,这些采购会也正因为“傍上”家具展,人气比平日有了很大提升。艾芙迪实业公司业务部相关负责人告诉记者,在广州家博会开展期间,展会效应明显,吉盛伟邦的客流量较往日明显增加,而且前来观展的企业目的明确。

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  •     张国荣的金曲“沉默是金”脍炙人口,至今还被大家传唱。有时候在谈判中有时也需要沉默是金,往往说话最少的一方会取得最多的收益。 

        任何谈判都要注意实效,要在有限的时间内解决各自的问题,有些谈判者口若悬河、妙语连珠,总能在谈判的过程中以绝对优势压倒对方,但谈判结束后却发现并没有得到多少,交易结果令人失望,与谈判中气势如虹的表现不相匹配,可见在谈判中多说无益。 

        如果你是卖方,相信经常会遇到难以搞定的对手。他们对你的产品报价不置可否,而且还对你强调和目前的供应商合作愉快,根本没有调换的可能。倘若你意志不坚定相信他们的鬼话,其后果就是彻底丢掉这笔生意。 

        全世界任何一个买家都不会轻易地丢掉一笔好交易,之所以拒绝你,是因为他们在试图了解你的底牌,所以无论出现何种情况,希望你能再坚持一下,这对你不会造成什么损失。就在你即将放弃的前一秒钟,通常他们会问:“你的最低价格是多少?”狐狸尾巴终于露出来了,在这之前复杂的铺垫就是为了这句话。 

        这时候你会怎么办?把低价报给他们?决不!当他们听到最低报价会不会善罢甘休?当然不会!他们继续会以不合作的态度逼你,即使双方未能达成交易,他们也是赢家,因为买家已经掌握了你的最低底线,无论是下一次与你谈判还是和其他公司交易,他们都优势在手,主动权在握。 

        你最好的回应就是请他们出一个合适的价格,刺探买家的底牌,当然他们不会如此直率,对这些谈判高手简直就是班门弄斧,买家对于自己的底牌会守口如瓶,有打死也不说的崇高信念,同时他们还会迫使你说出具体的数字。怎么办呢?如果是我的话就会坚持到底,看看谁更有耐心,我会再重复一遍之前的话:“还是你们出个更合适的价吧?”然后采取本节所介绍的策略:沉默。百分之百的沉默,一个字也不说! 

        这是一个最艰难的时刻,尤其是对一位性格外向的人来说简直就是煎熬,如果谈判室里有钟表那就更加恐怖了,那种有节奏的滴答声好像是生命的倒计时,又如同西部牛仔生死决斗前的丧钟,屋里一片沉寂,能听到的只有双方急促的呼吸声……时间在一分一秒的逝去,你第一次感觉时间是这般的难熬,看看对方的表情,他也是一样的紧张,虽然还是面带微笑地看着你,但他的笑容已经在慢慢地僵硬,他的眼神逐渐空洞无神,他在等待你的崩溃,你会吗? 

        一般情况下,先开口的一方就是让步的一方,甚至连说辞都极为相似:“好吧,我再让步5%,这是最后的让步,如果你不同意,那么现在就终止谈判。”就是这么简单,看似没有结果的交易突然峰回路转、柳暗花明。当然,希望先开口的人不是你,宁可咬破嘴唇了也不能开口。这不是与生俱来的超能力,沉默也需要训练,你信不信? 

        沉默不仅能够迫使对方让步,还能最大限度掩饰自己的底牌。你没弄清对方的意图前不要轻易地表态。在正常的谈判中,对于同一个问题一般总会有两种解决方案,即你的方案和对方的方案,你的方案是已知的,如果你不清楚对方的方案,则在提出本方的报价后,务必要设法了解到对方的方案再做出进一步的行动。 

        在任何谈判中都包含有四方面的信息。其中有两种是你知道的——你的报价和底价,而对方的底价是很难了解的,所以,只有找到第三种信息才能占据谈判优势,即对方的开价。
    事实上,对方会极力隐藏自己的开价,谁也不愿意束手就擒。     
        就像一本畅销的推理小说,线索环环相扣,情节扑朔迷离,阅读前五章时你会一头雾水,在千头万绪的环节前一筹莫展,在故事逐渐推进的同时,一个小环节使你突然茅塞顿开,随后就是顺藤摸瓜,找到故事的答案。所有的玄机都在这个小环节上,所有的推理小说都是由小问题引出大阴谋,而不是相反,谈判也是同样的道理。 

        案例分析: 

        我的朋友亲身经历的一场劳资纠纷足以说明沉默的妙用。很难想象一家全国知名的企业对待员工竟如此刻薄——不签署劳动合同、不提供社会保险。在当前人力资源供大于求的客观环境下,更多的员工选择了委曲求全的处世原则。我的朋友乔易达为这家企业已经服务了两年整,工作兢兢业业,不敢有一丝的懈怠,出于就业和家庭的压力,她也采取这种明哲保身的方式以维系自己的工作,当然,我们决不能鼓励这种想法,但就个人主观意愿来讲也法无可厚非,毕竟每个人都有不同的生活理念和各自不同的自身条件,因此每个人都有权选择自己的道路,你的思想不能强加给别人。 

        就在乔易达为了工作疲于奔命的时候,一条沮丧的消息打破了她内心的平静,公司缩编人员配置——她被辞退了。 

        乔易达认为该公司对他不公,决定向公司索要相关赔偿费用,解约金和保险费共计1.5万元。她把赔偿明细单以书面形式传真给公司人力资源部,奇怪的是,对方对她的任何条件全都不提反对意见,也没有同意的迹象。时间一天一天的流逝,对方依然没有明确的答复。 

        乔易达此时在心理上有了一些变化,同时她不想被这件事耗费太多的时间和精力,她认为让步可以加快谈判的速度,于是,她降低了赔偿要求,1万元就可以接受。这份传真如同泥牛入海般的音信全无。一个星期又过去了,我的朋友又准备再次让步了。  [NextPage]

        故事尚未结束,我们分析一下双方的心理并尝试着预测事情的结局。 

        乔易达的心理:她希望对方按照所提出的要求全额赔偿,如果对方能够同意无疑是最好的谈判结果,双方可以各奔西东,老死不相往来。但也许她的期望会落空,假如公司会如此的善待员工,一些问题在离职前就可以妥善解决了,而不至于还要面对面的对峙,另外所有的员工都没有劳动保险,在这一点上恐怕对方不会轻易地妥协,否则其他员工将全部提出要求,对这家公司而言,绝对算是“额外开支”。 

        她的另一个选择是去法院状告企业,这虽然是属于正常手续,但又牵扯出新的问题。首先是需要交纳一笔诉讼费,如果有必要还会涉及到律师服务费,本来索赔的金额就不多,七除八扣后所剩无几,这还是建立在打赢官司的情况下,就像股票市场里的行话:赢了指数赔了钱。其次她从来没上过法庭,对其办事的程序和方法一无所知,同时她又担心对方的律师会从你的诉状中找出很多的问题,就像电影中风度翩翩、唇枪舌剑的律师一样,弄不好有理变成没理了,毕竟他们是专业人员。如果事情就这么遥遥无期地拖下去,对自己肯定是不利的。 

        乔易达认为还是私下解决比较好,但对方对她的要求既不肯定也不否定,猜不透他们的真实想法,是认为赔偿金过高还是干脆就没打算承担这比费用?如果是前者自己可以考虑做一定的让步,金额少点也可以接受,总比没有强吧。
    事实上,对方会极力隐藏自己的开价,谁也不愿意束手就擒。     
        就像一本畅销的推理小说,线索环环相扣,情节扑朔迷离,阅读前五章时你会一头雾水,在千头万绪的环节前一筹莫展,在故事逐渐推进的同时,一个小环节使你突然茅塞顿开,随后就是顺藤摸瓜,找到故事的答案。所有的玄机都在这个小环节上,所有的推理小说都是由小问题引出大阴谋,而不是相反,谈判也是同样的道理。 

        案例分析: 

        我的朋友亲身经历的一场劳资纠纷足以说明沉默的妙用。很难想象一家全国知名的企业对待员工竟如此刻薄——不签署劳动合同、不提供社会保险。在当前人力资源供大于求的客观环境下,更多的员工选择了委曲求全的处世原则。我的朋友乔易达为这家企业已经服务了两年整,工作兢兢业业,不敢有一丝的懈怠,出于就业和家庭的压力,她也采取这种明哲保身的方式以维系自己的工作,当然,我们决不能鼓励这种想法,但就个人主观意愿来讲也法无可厚非,毕竟每个人都有不同的生活理念和各自不同的自身条件,因此每个人都有权选择自己的道路,你的思想不能强加给别人。 

        就在乔易达为了工作疲于奔命的时候,一条沮丧的消息打破了她内心的平静,公司缩编人员配置——她被辞退了。 

        乔易达认为该公司对他不公,决定向公司索要相关赔偿费用,解约金和保险费共计1.5万元。她把赔偿明细单以书面形式传真给公司人力资源部,奇怪的是,对方对她的任何条件全都不提反对意见,也没有同意的迹象。时间一天一天的流逝,对方依然没有明确的答复。 

        乔易达此时在心理上有了一些变化,同时她不想被这件事耗费太多的时间和精力,她认为让步可以加快谈判的速度,于是,她降低了赔偿要求,1万元就可以接受。这份传真如同泥牛入海般的音信全无。一个星期又过去了,我的朋友又准备再次让步了。 

        故事尚未结束,我们分析一下双方的心理并尝试着预测事情的结局。 

        乔易达的心理:她希望对方按照所提出的要求全额赔偿,如果对方能够同意无疑是最好的谈判结果,双方可以各奔西东,老死不相往来。但也许她的期望会落空,假如公司会如此的善待员工,一些问题在离职前就可以妥善解决了,而不至于还要面对面的对峙,另外所有的员工都没有劳动保险,在这一点上恐怕对方不会轻易地妥协,否则其他员工将全部提出要求,对这家公司而言,绝对算是“额外开支”。 

        她的另一个选择是去法院状告企业,这虽然是属于正常手续,但又牵扯出新的问题。首先是需要交纳一笔诉讼费,如果有必要还会涉及到律师服务费,本来索赔的金额就不多,七除八扣后所剩无几,这还是建立在打赢官司的情况下,就像股票市场里的行话:赢了指数赔了钱。其次她从来没上过法庭,对其办事的程序和方法一无所知,同时她又担心对方的律师会从你的诉状中找出很多的问题,就像电影中风度翩翩、唇枪舌剑的律师一样,弄不好有理变成没理了,毕竟他们是专业人员。如果事情就这么遥遥无期地拖下去,对自己肯定是不利的。 

        乔易达认为还是私下解决比较好,但对方对她的要求既不肯定也不否定,猜不透他们的真实想法,是认为赔偿金过高还是干脆就没打算承担这比费用?如果是前者自己可以考虑做一定的让步,金额少点也可以接受,总比没有强吧。
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