民企如何突破管理危机
民营企业多是中小企业,虽然有些企业的产品占据了市场的很大份额,在这个领域里承担着“老大”的角色,但其规模、销售额和资产都属于中小企业,理论上分析这些企业已经具备了稳固的发展基础和良好的市场认知度,具备进一步发展的可能,但实际上这些企业似乎已经觉得“功成名就”,俨然把自己当成了大企业(或许在当地是相对较大的企业),老板骨子里的冲动就是继续做大,“第一桶金”的顺利赚取让老板产生了无所不能的虚浮,甚至不愿将自己列入中小企业,正是这种“大企业管理幻觉”,导致企业的老板或主要管理人员从创业时的自信转变成自负,无论是管理模式还是管理组织架构,刻意体现层次管理而降低了效率,盲目追求规模而增加了隐性成本,过度贪求市场效应而增加了广告宣传费用,不切实际的多元发展分散并耗费了企业有限的资源,结果企业和老板的知名度更大了,效益却降低了,一旦因为资金断链,这些企业就面临着发展停滞甚至倒闭的危险。
民营企业的这种“大企业管理幻觉”,更多来自于决策者深层次的自卑和虚荣,希望通过大小获得公众良好评价,完全是意识上的问题,来自于外界的不实在的吹捧也加速了这种心态的扩张。市场的需求变化和竞争格局决定了企业的变化,更多应该是理性的调整企业,尽管企业的规模没有很大变化,但从创业时期的作坊式管理提升到规范和高效率的管理,到企业的竞争能力增强,难道不是发展吗?何须以规模论英雄呢?成本和利润的探讨是企业持续发展的考虑,能力提升才是民营企业发展的核心,行业的有利地位才是企业不懈的追求。尽管有“时位之移人”一说,但识时务者才能成为俊杰。无论老板的心境如何,长期被市场认可和被对手尊敬才是根本,世界500强每年都要更换座次,但更多不知名中小企业一直盘踞着细分行业的绝对或相对垄断地位,他们有许多已经成为“百年老店”,其实这些企业的规模并不大,但很优秀,也很卓越!尽管“巨人”“爱多”“三株”等已经是著名的烈士,可毕竟不如那些长寿的企业值得品味。
2 企业管理中的“老板个性化”
常常笑言道民营企业长得像其老板,虽无贬义,但还是值得琢磨。民营企业受到很多因素的制约,特别在资金、技术、人才和管理方面可谓先天不足,所以尽管老板具备足够的控制权和对企业的所有权,但企业开办之初更加体现了协同作战而且富有成效,没有严格的分工却很默契,没有规范的管理却齐心协力,没有充足的资金却甘愿享受共同创业的乐趣,有级别之分却无尊卑之嫌,这时候的老板除了承担更多的责任和关键决策之外还体现不出更多的权势,但随着企业的发展和成型,老板的个性化开始充斥到每个细节,企业的很多问题也因此而变得复杂起来。
与其说创业之初群策群力,不如说生存的压力迫使老板放下架子,也容不得老板有过多奢望,但随着企业的发展和稳定性增强,随着员工的增加和业务、管理分工的进一步具体化和细化,随着预期利益的现实(续致信网上一页内容)化,老板的经验、信心和控制欲也随之增强,个人的威信也希望得到充分体现,以老板为中心的指挥格局和管理格局也就形成了。
首先,老板已经习惯了事必躬亲,虽然也希望管理规范,但由于其特殊的身份往往处理问题时“一竿到底”,一个具体问题的解决或工作安排效率提高了,却造成管理人员无所适从,同时也容易造成管理人员不负责任的现象,借口是“老板说了算”,所以民营企业的老板往往十分忙碌和劳累,实际上是缺少章法。
其次,老板的“金口玉言”更多体现的是指令,而失去了更加合理的建议和不同观点,哪怕是共同创业的骨干提出的建议,毕竟企业无论大小,都是繁杂的行为组合,这样就隐藏了经营的风险,不仅让管理人员和员工失去了主动性,难以体现其应当具备的责任和能力,而且对于老板可能存在的决策失误和指挥失误也丧失了敏感的判断。
第三,老板的个人性格和生活习惯与企业的管理风格密切融合,比如老板的疑虑可能让企业的整体氛围显得紧张和过度的谨慎,员工之间缺少必要的信任和多了一些猜疑,大大小小的事情没有老板点头无法决策,道理很简单,员工是为了就业和薪水,何必要提出那么多建议呢?不仅管理岗位形同虚设,甚至片面的理解和信息传递造成人们之间的矛盾。还有许多老板忙于应酬,白天经常很晚才进公司或经常出差,如果企业的管理团队不能有效弥补“时差”,都排着队等老板下指令,其偏差的累积足以瓦解一个企业。
第四,老板的管理个性化还导致人浮于事的现象,看起来是对老板的尊重,实际是在敷衍和内耗,效率低下的直接后果就是管理成本的提高和商机的丢失,这些问题积累到一定程度就形成了民营企业的管理“怪圈”,很难打破,发展的速度变慢了,协调机制缺失了,企业发展的动力没有了。
员工和管理人员实在不满意了可以另某高就,老板何处去呢?民营企业要重视“老板个性化”造成的负面作用,既然是老板肯定存在过人处,所以其优秀的内容可以化解成经验但不能成为定式,其独特的地位不能成为武断,其个性和能力需要更多人的风格和能力来补充,这样的企业文化才是健康的,否则一直是个“病体”。
3 情不自禁强加个人经验
民营企业对于人才同样求贤如渴,同样知道人才对于企业发展的价值,但就是他们不相信别人比他们做得更好,正是因为这种疑虑让引进的人才难以施展手脚,定位的总经理不像总经理,部门经理不像部门经理,因为老板情不自禁地将自己的风格和曾经的也许不合时宜的经验强加给他们,结果也就事与愿违了。如果老板们与引进的人才经过一个阶段磨合,逐渐放权给新来者,老板们就可以从企业家踏踏实实地变成资本家了,实际上国外很多的家族企业都纷纷从外界聘请总经理,甚至是竞争对手。不相信别人做得更好就一定不会让别人做好!
当然良好的结局不仅仅放权这么简单,引进一个总经理不亚于一个系统工程,直接影响着企业的未来。民营企业往往是家族企业,本身无可厚非,但退化的种子是担当不起茁壮成长重任的,就是这个简单的道理让很多民营企业理解而不遵循,否则王安电脑也不至于如此悲壮了。前车之覆,后车之鉴!
4 沉湎于习惯和创新之间
“我们就是这样做起来的!”是民营企业最自豪的表白。从正面理解意味着经验,意味着成就,从侧面理解意味着束缚,意味着俗套。
一个成熟的企业,明显的标识之一就是不断创新,无论是新技术的应用,还是新产品的开发;无论是新市场的开拓,还是管理手段的改善,因为防范风险不等于拒绝创新,习惯不等于保险。成功的企业往往在于引导市场,而投机的企业往往迎合市场。民营企业确实缺乏一些资源,但优秀的企业是在获取资源的过程中成长,而仅仅利用现有资源的企业缺乏生机和激情,“存在就是合理”的口号在地域和时空不再成为障碍的新时期面前将苍白无力,这才是发展的道理。
明知故犯更可怕。
长远利益被损害,
企业如何能长大。
据报道,日本三洋电机株式会社在2004年因为对其下属的半导体工厂没有参加地震保险,结果一场地震导致该半导体工厂受到了强烈的影响,无法进行生产,形成近十亿美元的巨额损失。这一损失是造成日本三洋电机在2004年度亏损十七亿美元的罪魁祸首,而且导致日本三洋电机的董事会高层出现大换血,对企业的长期发展带来了极大的负面影响。
为什么日本三洋不投保地震险?虽然详细的原因我们无法尽知,但是在企业经营比较困难的局面下,通过削减保险等经营费用,以便降低运营成本,保证营业利润,显然是重要原因之一。然而,这看似降低成本的正确举措,却带来了巨额亏损的灾难性后果,这和初衷是背道而驰的。相信在确定不投保地震险之时,总会有人提出万一发生地震怎么办?但是,决策层为了确保眼前“一万”的短期利益,而心存侥幸去搏“万一”,结果因小失大,追悔莫及。
其实,在很多企业的经营管理工作中,或多或少地都存在着这种短视的做法。例如,为降低管理费用,培训部门削减培训费用,总务部门降低报刊杂志费用,虽然完成了相关的目标指标,但是对企业的长期发展带来了一些不良影响;安全部门减少了安全生产教育的投入,少交了相关保险,就有可能增加安全事故发生的概率,而且一旦发生了事故也缺乏必要的保障;技术部门片面追求设计降成本,在没有进行充分的寿命实验的情况下,就匆忙实行国产化,虽然完成了年度部门指标,却给若干年后产品在用户处增加了故障的隐患。……凡此种种,都提醒我们,千万不能因为只顾及眼前利益而忽视了长远的利益,绝不能因小失大。
作为企业的经营者和各级主管,都有着聪明的头脑,对上述短视做法的后果基本上是心知肚明,但是终究抵制不住眼前利益的诱惑,自觉不自觉地重复进行着这些因小失大的看似正确的事,最终得不偿失,这能怪得了谁呢?更可悲的是,当损失发生时,很少有人来正视错误和承担责任,而是把它视为正常的经营成本,从而使相同的蠢事周而复始地反复发生,极大地损害了企业的长期健康。因此要想使企业真正得到可持续发展,就必须克制住追求短期利益而损害长远发展的欲望,真正做到在确保长远发展的前提下兼顾短期利益,这才是企业发展的根本之道。
只有28岁的她,在照片中笑得开心灿烂,让人不胜唏嘘!
同事们形容美丽能干的她在工作上“兢兢业业,孜孜不倦”。
孜孜不倦,听来正是许多职场白领的生活写照。只要仔细往身边望去,你就会发现,身旁有着无数孜孜不倦的“匆忙族”(而极有可能,自己也是“匆忙族”一员大将,哈!)。
“匆忙族”的生活节奏永远处于高速运作的状态,就好似开车时,总是用四档高速档在前进。而令人担忧的是,有许多匆忙族已不知不觉出现“慢无能”的现象,慢不下来,也无法放松。也就是说, 他们已不知如何将车子档位转到低档或空档,只能日复一日地绷紧神经高速前进。
这,可不是好消息。
因为这种匆忙高速的状况,很容易造成心中的压力感,而你我的身体也往往会为此付出高额代价。
美国两位心血管专家Meyer Friedman和Ray H. Rosenman在1976年发现, 那些得心血管方面疾病的患者,在行为上都有一些共同点,于是提出了“A型性格(Type A Personality)”的新名词,提醒A型人要特别注意压力管理,以免赔上健康,甚至产生过劳死的悲剧。
A型性格与一个人的血型无关,它指的是一个人的性格及行为特征。A型人的典型特征包括了:一心多用,吃饭走路说话都步调快速,竞争心强而喜欢赢过他人,很有时间观念而痛恨他人迟到,在假曰也常工作不离手,容易发怒等等。
A型人因为有着极高的成就动机,凡事都想比别人好,所以很容易产生压力感,而罹患心脏病、高血压、溃疡、慢性头痛等心身症。如不做适当处理,A型性格会是种自我伤害的行为模式,让自己身心俱疲,付出健康的代价, 而无法享受成功带来的好处。
也就是说,即使成功,也往住不易感受幸福。
这时就该调整脚步了。 而首要之务,就是改善“慢无能”的状态。
事实上,在这个年代“匆忙族”要学习的,不是Work Hard,而是Work Smart!我认为最佳的策略是“快做慢活”,让自己的生活有一个间歇性的韵律,在工作的时间,该全力冲刺时高效作业,而在属于自己的生活时间,则应放慢脚步享受轻松。
例如周一到周五是快做时间,周末则应慢活放松。而即使在工作日,还是可有许多自己可以掌控的时间,例如去洗手间的路上,在茶水间的休憩,或从会议室走到另一个会议室的途中等等,这中间的时间可都属于自己,虽然时间不长,若能善加运用,放慢步调,都会是极佳的低档慢活时机,让自己放松并充电。
此外,以下的几个做法也能大大提升你我“慢活”的功力。
(1)慢呼吸:研究发现,我们正常的呼吸速度是每分钟16到18次,若你我能将呼吸的速率, 降为每分钟10到12次,舒压效果就会十分良好。
(2)慢走路:在慢活的时间段,请别忘了有意识地将脚步放慢,专心地走路,心无旁骛地用心踏出每一步,就能帮助自己在短时间内,从纷乱的心绪中抽离。我自己放假在家时,往往上演慢动作(slow motion)电影,慢走慢动,外人看来搞笑无比,自己却觉得舒服至极,哈!
(3)慢进食:午餐也是绝佳的慢活时间,与你分享我常做的“吃饭禅”:慢慢夹起食物,定神仔细观察,然后慢慢放入口中,闭上眼,咀嚼20下……每次吃饭至少用一半时间做这个练习,不但能重拾“吃”的乐趣,更能因慢活而轻松不已!
学会“慢做快活”,你我就能远离过劳伤身的噩梦,找到职场成功的最佳节奏!