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如何应对职场“匆忙季”?

时间:2010-04-07     人气:1065     来源:管理世界     作者:
概述:浙江卫视前主播梁薇在出差途中过劳致死! 只有28岁的她,在照片中笑得开心灿烂,让人不胜唏嘘! 同事们形容美丽能干的她在工作上“兢兢业业,孜孜不倦”。 孜孜不倦,听来正是许多职场白领的生活写照。只要仔细往身边望去,你就会发现,身旁有着无数孜孜......
浙江卫视前主播梁薇在出差途中过劳致死!

只有28岁的她,在照片中笑得开心灿烂,让人不胜唏嘘!

同事们形容美丽能干的她在工作上“兢兢业业,孜孜不倦”。

孜孜不倦,听来正是许多职场白领的生活写照。只要仔细往身边望去,你就会发现,身旁有着无数孜孜不倦的“匆忙族”(而极有可能,自己也是“匆忙族”一员大将,哈!)。

“匆忙族”的生活节奏永远处于高速运作的状态,就好似开车时,总是用四档高速档在前进。而令人担忧的是,有许多匆忙族已不知不觉出现“慢无能”的现象,慢不下来,也无法放松。也就是说, 他们已不知如何将车子档位转到低档或空档,只能日复一日地绷紧神经高速前进。

这,可不是好消息。

因为这种匆忙高速的状况,很容易造成心中的压力感,而你我的身体也往往会为此付出高额代价。

美国两位心血管专家Meyer Friedman和Ray H. Rosenman在1976年发现, 那些得心血管方面疾病的患者,在行为上都有一些共同点,于是提出了“A型性格(Type A Personality)”的新名词,提醒A型人要特别注意压力管理,以免赔上健康,甚至产生过劳死的悲剧。

A型性格与一个人的血型无关,它指的是一个人的性格及行为特征。A型人的典型特征包括了:一心多用,吃饭走路说话都步调快速,竞争心强而喜欢赢过他人,很有时间观念而痛恨他人迟到,在假曰也常工作不离手,容易发怒等等。

A型人因为有着极高的成就动机,凡事都想比别人好,所以很容易产生压力感,而罹患心脏病、高血压、溃疡、慢性头痛等心身症。如不做适当处理,A型性格会是种自我伤害的行为模式,让自己身心俱疲,付出健康的代价, 而无法享受成功带来的好处。

也就是说,即使成功,也往住不易感受幸福。

这时就该调整脚步了。 而首要之务,就是改善“慢无能”的状态。

事实上,在这个年代“匆忙族”要学习的,不是Work Hard,而是Work Smart!我认为最佳的策略是“快做慢活”,让自己的生活有一个间歇性的韵律,在工作的时间,该全力冲刺时高效作业,而在属于自己的生活时间,则应放慢脚步享受轻松。

例如周一到周五是快做时间,周末则应慢活放松。而即使在工作日,还是可有许多自己可以掌控的时间,例如去洗手间的路上,在茶水间的休憩,或从会议室走到另一个会议室的途中等等,这中间的时间可都属于自己,虽然时间不长,若能善加运用,放慢步调,都会是极佳的低档慢活时机,让自己放松并充电。

此外,以下的几个做法也能大大提升你我“慢活”的功力。

(1)慢呼吸:研究发现,我们正常的呼吸速度是每分钟16到18次,若你我能将呼吸的速率, 降为每分钟10到12次,舒压效果就会十分良好。

(2)慢走路:在慢活的时间段,请别忘了有意识地将脚步放慢,专心地走路,心无旁骛地用心踏出每一步,就能帮助自己在短时间内,从纷乱的心绪中抽离。我自己放假在家时,往往上演慢动作(slow motion)电影,慢走慢动,外人看来搞笑无比,自己却觉得舒服至极,哈!

(3)慢进食:午餐也是绝佳的慢活时间,与你分享我常做的“吃饭禅”:慢慢夹起食物,定神仔细观察,然后慢慢放入口中,闭上眼,咀嚼20下……每次吃饭至少用一半时间做这个练习,不但能重拾“吃”的乐趣,更能因慢活而轻松不已!

学会“慢做快活”,你我就能远离过劳伤身的噩梦,找到职场成功的最佳节奏!
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  • 1.Life is not fair, get used to it.

    生活是不公平的;要去适应它。

    2.The world wont care about your self-esteem. The world will expect you to accomplish something before you feel good about yourself.

    这世界并不会在意你的自尊。这世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。

    3.You will not make 40 thousand dollars a year right out of high school. You wont be a vice president with a car phone, until you earn both.

    高中刚毕业你不会一年挣4万美元。你不会成为一个公司的副总裁,并拥有一部装有电话的汽车,直到你将此职位和汽车电话都挣到手。

    如果你认为你的老师严厉,等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。

    5.Flipping burgers is not beneath your dignity. Your grandparents had a different word for burger flipping; they called it opportunity.

    烙牛肉饼并不有损你的尊严。你的祖父母对烙牛肉饼可有不同的定义;他们称它为机遇。

    6.If you mess up, its not your parents fault, so dont whine about our mistakes, learn from them.

    如果你陷入困境,那不是你父母的过错,所以不要尖声抱怨我们的错误,要从中吸取教训。

    7.Before you were born, your parents werent as boring as they are now. They got that way from paying your bills, cleaning your clothes and listening to you talk about how cool you are. So before you save the rain forest from the parasites of your parents generation, try "delousing" the closet in your own room.

    在你出生之前,你的父母并非像他们现在这样乏味。他们变成今天这个样子是因为这些年来他们一直在为你付账单,给你洗衣服,听你大谈你是如何的酷。所以,如果你想消灭你父母那一辈中的"寄生虫"来拯救雨林的话,还是先去清除你房间衣柜里的虫子吧。

    8.Your school may have done away with winners and losers, but life has not. In some schools they have abolished failing grades; theyll give you as many times as you want to get the right answer. This doesnt bear the slightest resemblance to anything in real life.

    你的学校也许已经不再分优等生和劣等生,但生活却仍在作出类似区分。在某些学校已经废除不及格分;只要你想找到正确答案,学校就会给你无数的机会。这和现实生活中的任何事情没有一点相似之处。

    9.Life is not divided into semesters. You dont get summers off and very few employers are interested in helping you find yourself. Do that on your own time.

    生活不分学期。你并没有暑假可以休息,也没有几位雇主乐于帮你发现自我。自己找时间做吧。

    10.Television is NOT real life. In real life people actually have to leave the coffee shop and go to jobs.

    电视并不是真实的生活。在现实生活中,人们实际上得离开咖啡屋去干自己的工作。
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  • 误解是职场关系恶化中最常见的原因。一种工作环境中都会存在不同的工作风格,人际关系方面的困难很容易被放大。造成误解的潜在因素有很多,其中代沟、管理风格、教育背景等方面的问题影响是最大的。冲突不可避免,但是解决得好就不会搅了你一天的工作,也不会给你带来难以忍受的压抑。关键在于如何采取一些措施使你工作环境不那么压抑,工作也更有效率。

    第一,抱怨具体。如果有什么意见,提出的时候一定要具体。诸如“从来没有人让我参加过会议”这样的说法就不如“上星期四的营销会议要是让我参加的话,我会提出一些想法”来得有效。

    第二,远离冲突。尽量不要卷入他人的冲突当中,特别是不要卷入那些与你无关或者没你责任的冲突中。即便有人明显受到冤枉,也要让她或者他自己去解决问题。自己解决问题,一则对当事人是个锻炼,二则当事人也会获得另一方的尊重。

    第三,就事论事。不要把出现的问题看成是“我跟你”之间的事情,相反要当作“我们跟问题”之间的事情。这种态度不仅更专业,而且还还能改进劳动生产率,这符合公司的最大利益。问题一旦跟人扯上,那就不好解决了。我们经常听到这样的说法,“你怎么老犯错误?”一下子简单的问题变成复杂的人际冲突了。

    第四,耐心倾听。学会倾听别人的观点并对听到的给予反馈。如果地方认为你听懂了他的话,就会避免产生不少误解。在解释你的立场之前,先把对方讲的话条理化,然后压缩成一两句。回答的时候可以这样开始,“刚才你说……” 看看对方的意思你到底明白了多少。也许你跟他的想法不谋而合,只是表达上面有所不同罢了。

    第五,别找领导。同事之间有什么问题,自行解决比较好。有些人一感觉委屈就找领导,希望领导给他作主。要知道,一旦把你的上司拖入冲突中,日久天长,你就会发现,你连芝麻大的事情都解决不了。要你何用!

    第六,有话好说。如果扩大牵涉面很有必要,就先约个时间和地方谈一谈。跟那些有客户或者工作有限期的同事发生冲突是不公平的,也是不专业的。找个双方都不忙的时间,好好谈谈看看如何解决。

    第七,私下解决。有了问题的时候,如果不牵涉别人,就别当着那些好事者面解决。办公室有人、一字一句都能听清的时候就不要讨论这种事情。国人是讲究面子的,不给人家面子得罪人更苦。

    第八,切忌挖苦。如果有什么抱怨,一定要说给与此有直接关系的人。不要贬损人家名誉。记住,你需要的是保持工作关系而不是个人关系。你没有必要对一个同事人的品行说三道四。可以说“他上星期没按规定完成工作”,但是却不能说“他简直是个木头”。

    第九,自我批评。工作场所发生冲突,多半都是为了工作,解决起来不是很难。不过,这有一个前提,那就是事实证明你确实对冲突负有责任的话,你就应该说一声“对不起”。俗话说,人受一口气,佛受一炷香。一个“对不起”有时候能化解一个不小的矛盾呢。

    第十,寻找裁判。如果问题失控或者问题太敏感,两个人无法解决,就要考虑找一个第三者来“仲裁”。这时你的上级就会参与其中。如果在本公司内找个人,人力资源部门的人比较合适。也可以找一个你们双方都信任的人来当和事佬。

    第十一,弄清原委,没准问题跟你毫无关系。也许你认你的同事是冲你来的,实际上那天他的心情正好很糟糕。花点时间好好想想,然后再答复。什么都不说可能是最好的回答。

    第十二,捐弃前嫌。大家都是为了工作才走到一起来的,说话做事很难做到尽善尽美。事情发生不可怕,谈清楚解决就行了。要尽快忘掉,这样才能面向未来。这是避免更多冲突的重要一环。
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