企业危机控制十方法
时间:2010-05-21 人气:818 来源:商业英才网 作者:
概述:当英国航空公司与机舱司乘人员之间的纠纷愈演愈烈之际,顾客们被置于一种迷惑的境地中,甚至不知道他们为复活节假期所预订的航班是不是真的能够起飞。......
当英国航空公司与机舱司乘人员之间的纠纷愈演愈烈之际,顾客们被置于一种迷惑的境地中,甚至不知道他们为复活节假期所预订的航班是不是真的能够起飞。这种不确定性定会造成信任危机,对英国航空公司的信誉造成危机,并会为客户忠诚造成潜在的伤害。
无论是服务的中断,还是丰田和本田的缺陷产品召回事件,最影响客户关系的并非危机本身,而是如何管理危机。
如果危机处理得当,消费者就能够带着比发生危机之前更好的印象离开。如果处理不当,负面言论就会削弱企业。以下是在经历客户危机时最关键的几个该做什么和不该做什么。
你应该做以下这些事:
迅速提醒客户:如果你不为人们提供信息,他们就会臆测或者转向其他你无法控制的消息来源。如果竞争对手在你提醒客户之前听到一丝风声,他们就很有可能利用客户的猜测。
定期更新消息:假设你站在机场上,你的飞机晚点了而且不知道是什么原因,即使你并不着急也会觉得沮丧 。定期向客户通告最新情况,以及你现在的作为以及他们何时将得到下一次信息等。这样客户就会知道你正在努力中,他们好奇你正在做什么。
表明关爱:要向你的客户表示出你正全力为其服务。要显示出你已经将所有资源全部用来解决问题。
借助社会媒体:类似Twitter和网上论坛这样的工具是触及某群特殊听众的快速有效的方法。所传达的内容要方便人们接收。在你使用社会媒体向客户传达某个问题时,我们最终要与客户在个人层面上进行对话,并且允许别人以我们的名义插入。我们知道我们的客户使用这些渠道,因此我们要使用对客户来说方便的方式来与其沟通。
让高层参与:在危机当中必须让高级人物对客户来说是可及的。千万不要在机构外围设置围墙——消费者应该能够从网上直接给高级管理团队发送邮件,甚至可以得到他们的电话号码。我的全体客户都有我的手机号码——我可能每隔一阵子才会收到一个电话,但是他们知道我一直都在。
以下是应该避免的行为:
希望事情有所好转而推迟沟通:尽早尽快给出不好的消息。如果你有所拖延而事情又没有好转,你就是在损害机构的道德信誉。
重复犯同样的错误:人们理解人非圣贤孰能无过。 人们所无法接受的是同样的错误一再出现。
美化或者夸大问题解决所需的时间:就问题将会持续多长时间要给客户最准确的预期,而不要说问题“很快”就能得到解决,并希望出现最好的结局。首先告诉客户事实,避免让他们再次失望——如果你是诚实的,来日方长你终会赢得他们的信任,不要承诺超出你能力的事。
责怪他人或其他企业:推脱责任只会让客户更加沮丧。坦诚、透明并勇于承担责任终将能赢得客户。通过这种方法你就能获得更多的信任。
让雇员说出让他们感觉不舒服的事情:不要让雇员撒谎或者说他们不相信的话。客户不会买账,最后终会真相大白。
无论是服务的中断,还是丰田和本田的缺陷产品召回事件,最影响客户关系的并非危机本身,而是如何管理危机。
如果危机处理得当,消费者就能够带着比发生危机之前更好的印象离开。如果处理不当,负面言论就会削弱企业。以下是在经历客户危机时最关键的几个该做什么和不该做什么。
你应该做以下这些事:
迅速提醒客户:如果你不为人们提供信息,他们就会臆测或者转向其他你无法控制的消息来源。如果竞争对手在你提醒客户之前听到一丝风声,他们就很有可能利用客户的猜测。
定期更新消息:假设你站在机场上,你的飞机晚点了而且不知道是什么原因,即使你并不着急也会觉得沮丧 。定期向客户通告最新情况,以及你现在的作为以及他们何时将得到下一次信息等。这样客户就会知道你正在努力中,他们好奇你正在做什么。
表明关爱:要向你的客户表示出你正全力为其服务。要显示出你已经将所有资源全部用来解决问题。
借助社会媒体:类似Twitter和网上论坛这样的工具是触及某群特殊听众的快速有效的方法。所传达的内容要方便人们接收。在你使用社会媒体向客户传达某个问题时,我们最终要与客户在个人层面上进行对话,并且允许别人以我们的名义插入。我们知道我们的客户使用这些渠道,因此我们要使用对客户来说方便的方式来与其沟通。
让高层参与:在危机当中必须让高级人物对客户来说是可及的。千万不要在机构外围设置围墙——消费者应该能够从网上直接给高级管理团队发送邮件,甚至可以得到他们的电话号码。我的全体客户都有我的手机号码——我可能每隔一阵子才会收到一个电话,但是他们知道我一直都在。
以下是应该避免的行为:
希望事情有所好转而推迟沟通:尽早尽快给出不好的消息。如果你有所拖延而事情又没有好转,你就是在损害机构的道德信誉。
重复犯同样的错误:人们理解人非圣贤孰能无过。 人们所无法接受的是同样的错误一再出现。
美化或者夸大问题解决所需的时间:就问题将会持续多长时间要给客户最准确的预期,而不要说问题“很快”就能得到解决,并希望出现最好的结局。首先告诉客户事实,避免让他们再次失望——如果你是诚实的,来日方长你终会赢得他们的信任,不要承诺超出你能力的事。
责怪他人或其他企业:推脱责任只会让客户更加沮丧。坦诚、透明并勇于承担责任终将能赢得客户。通过这种方法你就能获得更多的信任。
让雇员说出让他们感觉不舒服的事情:不要让雇员撒谎或者说他们不相信的话。客户不会买账,最后终会真相大白。
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从事管理咨询业多年以来,我越来越深刻的体会到企业管理的最高境界应该是通过对员工的职业生涯开发和管理而达到无为而治。
不久前做过一个项目。客户一个员工,虽然是基层员工,但是学历较高,对企业和自身的认识也颇有深度。他问我:梁经理,我有个疑问,目前有个工作机会挺适合我的发展,但是我现在的工作又比较稳定,我该怎么选择呢?
我听了他的情况后,从个人职业生涯管理的角度给他分析了什么是内职业生涯和外职业生涯,以及如何对自己的职业生涯负责,然后给了他一个建议。他后来按照我的建议做了。前两天他给我发了条短信,说很感谢和我的那次谈话。目前他发展的很顺利,我也感到很欣慰。我所欣慰的是因为我MBA所学的职业生涯管理知识不但对我的成长起到了至关重要的作用,而且我已经并且未来能够将这套理论用在许许多多的年轻人身上,帮助他们成才,同时也能够让企业从员工的成长中提高经营效益,这是一举而多得的好事啊。
我越来越感到未来企业的管理应从员工职业生涯开发这个角度着手。传统的岗位、薪酬和绩效管理的体系虽然严谨,但是却忽略了员工的个体差异和内心感受。现代社会尤其是80后、90后陆续登上社会大舞台的这个阶段,传统的管理理论显得那么的苍白和无力。最重要的原因就是没有站在人性的角度去关注员工的发展和感受,从而导致管理的简单化和形式化。现代企业的员工已经和从前只为上班挣钱的时代不一样了,他们的特点是年轻,素质高,有理想,而且有的家境还不错。所以如果我们只是从薪酬分配和绩效考核的简单思考模式去管理这批员工,只能得到事与愿违的效果。
基于上述思考,我将现代企业分为三类。
第一类:机械管理型企业。
这类企业靠简单的管理制度,靠薪酬和绩效考核一推一拉的作用去管理员工。他们把员工看成一种资源,就类似于一种赚钱的机器,千方百计的从员工身上榨取剩余价值,从而实现企业的利润最大化。这类企业最大的问题就是员工不会百分百的努力,他们只是将目前的工作作为陌生的手段或是学习的跳板。这类企业很难成为优秀企业或是卓越企业。目前大多数企业属于此类企业。
第二类:文化管理型企业。
这类企业管理已经上升到靠企业文化来塑造和管理员工的境界。较之第一类企业来讲,他们对员工的管理更多的不是靠薪酬激励和考核奖惩,而是塑造统一的企业文化凝聚人心。但是这类企业存在的问题是抛开员工人性认知的企业文化给员工的感觉是虚幻的、不切实际的,往往会起到相反的效果。
第三类:职业生涯管理型企业。
这类企业是通过激发员工对内职业生涯提升的渴望,树立员工工为自己的成长而努力工作的意识,关心员工的进步和成长,鼓励员工流动到更能发挥才干的岗位上去,达到企业和与员工共同进步的效果。目前真正能够做到第三类企业的很少。
不久前做过一个项目。客户一个员工,虽然是基层员工,但是学历较高,对企业和自身的认识也颇有深度。他问我:梁经理,我有个疑问,目前有个工作机会挺适合我的发展,但是我现在的工作又比较稳定,我该怎么选择呢?
我听了他的情况后,从个人职业生涯管理的角度给他分析了什么是内职业生涯和外职业生涯,以及如何对自己的职业生涯负责,然后给了他一个建议。他后来按照我的建议做了。前两天他给我发了条短信,说很感谢和我的那次谈话。目前他发展的很顺利,我也感到很欣慰。我所欣慰的是因为我MBA所学的职业生涯管理知识不但对我的成长起到了至关重要的作用,而且我已经并且未来能够将这套理论用在许许多多的年轻人身上,帮助他们成才,同时也能够让企业从员工的成长中提高经营效益,这是一举而多得的好事啊。
我越来越感到未来企业的管理应从员工职业生涯开发这个角度着手。传统的岗位、薪酬和绩效管理的体系虽然严谨,但是却忽略了员工的个体差异和内心感受。现代社会尤其是80后、90后陆续登上社会大舞台的这个阶段,传统的管理理论显得那么的苍白和无力。最重要的原因就是没有站在人性的角度去关注员工的发展和感受,从而导致管理的简单化和形式化。现代企业的员工已经和从前只为上班挣钱的时代不一样了,他们的特点是年轻,素质高,有理想,而且有的家境还不错。所以如果我们只是从薪酬分配和绩效考核的简单思考模式去管理这批员工,只能得到事与愿违的效果。
基于上述思考,我将现代企业分为三类。
第一类:机械管理型企业。
这类企业靠简单的管理制度,靠薪酬和绩效考核一推一拉的作用去管理员工。他们把员工看成一种资源,就类似于一种赚钱的机器,千方百计的从员工身上榨取剩余价值,从而实现企业的利润最大化。这类企业最大的问题就是员工不会百分百的努力,他们只是将目前的工作作为陌生的手段或是学习的跳板。这类企业很难成为优秀企业或是卓越企业。目前大多数企业属于此类企业。
第二类:文化管理型企业。
这类企业管理已经上升到靠企业文化来塑造和管理员工的境界。较之第一类企业来讲,他们对员工的管理更多的不是靠薪酬激励和考核奖惩,而是塑造统一的企业文化凝聚人心。但是这类企业存在的问题是抛开员工人性认知的企业文化给员工的感觉是虚幻的、不切实际的,往往会起到相反的效果。
第三类:职业生涯管理型企业。
这类企业是通过激发员工对内职业生涯提升的渴望,树立员工工为自己的成长而努力工作的意识,关心员工的进步和成长,鼓励员工流动到更能发挥才干的岗位上去,达到企业和与员工共同进步的效果。目前真正能够做到第三类企业的很少。
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下一条:供应链管理
定义
供应链管理(Supply chain management,SCM)是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。从单一的企业角度来看,是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。
供应链管理是企业的有效性管理,表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。整合并优化了供应商、制造商、零售商的业务效率,使商品以正确的数量、正确的品质、在正确的地点、以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售。
来源
20世纪70年代晚期,Keith Oliver通过和Skf、Heineken、Hoechst、Cadbury-Schweppes、Philips等客户接触的过程中逐渐形成了自己的观点。并在1982年《金融时代》杂志的一篇文章里阐述了供应链管理(SCM)的意义,Keith Oliver曾经认为这个词会很快消失,但“SCM”不仅没有消失,还很快地进入了公众领域,这个概念对管理者的采购、物流、操作、销售和市场活动意义匪浅。
演变
供应链至今尚无一个公认的定义,在供应链管理的发展过程中,许多专家和学者提出大量的定义,反映了不同的时代背景,是在不同发展阶段上的产物,可以把这些定义大致划分为三个阶段:
1、早期的观点认为供应链是制造企业中的一个内部过程
2、后来供应链的概念注意了与其他企业的联系
3、最近供应链的概念更加注重围绕核心企业的网链关系,如核心企业与供应商、供应商的供应商乃至与一切前向的关系,与用户、用户的用户及一切后向的关系。
应用
供应链管理主要涉及到四个领域:供应、生产计划、物流、需求。职能领域主要包括产品工程、产品技术保证、采购、生产控制、库存控制、仓储管理、分销管理。辅助领域主要包括客户服务、制造、设计工程、会计核算、人力资源、市场营销。
供应链管理的实施步骤:1、分析市场竞争环境,识别市场机会,2、分析顾客价值,3、确定竞争战略,4、分析本企业的核心竞争力,5、评估、选择合作伙伴
对于供应链中合作伙伴的选择,可以遵循以下原则:
1、合作伙伴必须拥有各自的可资利用的核心竞争力。
2、拥有相同的企业价值观及战略思想
3、合作伙伴必须少而精。
案例
作为中国最大的IT分销商,神州数码在中国的供应链管理领域处于第一的地位。在IT分销模式普遍被质疑的环境下,依然保持了良好的发展势头,与CISCO、SUN、AMD、NEC、IBM等国际知名品牌保持着良好的合作关系。e-Bridge交易系统2000年9月开通,截至2003年3月底,实现64亿元的交易额。这其实就是神州数码从传统分销向供应链服务转变的最好体现。本着“分销是一种服务”的理念,神州数码通过实施渠道变革、产品扩张、服务运作,不断增加自身在供应链中的价值,实现规模化、专业化经营,在满足上下游客户需求的过程中,使供应链系统能提供更多的增值服务,具备越来越多的“IT服务”色彩。
供应链管理(Supply chain management,SCM)是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。从单一的企业角度来看,是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。
供应链管理是企业的有效性管理,表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。整合并优化了供应商、制造商、零售商的业务效率,使商品以正确的数量、正确的品质、在正确的地点、以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售。
来源
20世纪70年代晚期,Keith Oliver通过和Skf、Heineken、Hoechst、Cadbury-Schweppes、Philips等客户接触的过程中逐渐形成了自己的观点。并在1982年《金融时代》杂志的一篇文章里阐述了供应链管理(SCM)的意义,Keith Oliver曾经认为这个词会很快消失,但“SCM”不仅没有消失,还很快地进入了公众领域,这个概念对管理者的采购、物流、操作、销售和市场活动意义匪浅。
演变
供应链至今尚无一个公认的定义,在供应链管理的发展过程中,许多专家和学者提出大量的定义,反映了不同的时代背景,是在不同发展阶段上的产物,可以把这些定义大致划分为三个阶段:
1、早期的观点认为供应链是制造企业中的一个内部过程
2、后来供应链的概念注意了与其他企业的联系
3、最近供应链的概念更加注重围绕核心企业的网链关系,如核心企业与供应商、供应商的供应商乃至与一切前向的关系,与用户、用户的用户及一切后向的关系。
应用
供应链管理主要涉及到四个领域:供应、生产计划、物流、需求。职能领域主要包括产品工程、产品技术保证、采购、生产控制、库存控制、仓储管理、分销管理。辅助领域主要包括客户服务、制造、设计工程、会计核算、人力资源、市场营销。
供应链管理的实施步骤:1、分析市场竞争环境,识别市场机会,2、分析顾客价值,3、确定竞争战略,4、分析本企业的核心竞争力,5、评估、选择合作伙伴
对于供应链中合作伙伴的选择,可以遵循以下原则:
1、合作伙伴必须拥有各自的可资利用的核心竞争力。
2、拥有相同的企业价值观及战略思想
3、合作伙伴必须少而精。
案例
作为中国最大的IT分销商,神州数码在中国的供应链管理领域处于第一的地位。在IT分销模式普遍被质疑的环境下,依然保持了良好的发展势头,与CISCO、SUN、AMD、NEC、IBM等国际知名品牌保持着良好的合作关系。e-Bridge交易系统2000年9月开通,截至2003年3月底,实现64亿元的交易额。这其实就是神州数码从传统分销向供应链服务转变的最好体现。本着“分销是一种服务”的理念,神州数码通过实施渠道变革、产品扩张、服务运作,不断增加自身在供应链中的价值,实现规模化、专业化经营,在满足上下游客户需求的过程中,使供应链系统能提供更多的增值服务,具备越来越多的“IT服务”色彩。
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