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绩效管理应该注意的7个关节点

时间:2010-06-08     人气:940     来源:管理世界     作者:
概述:一些企业开展绩效管理,可能只是对以前绩效考核或者是工作考核的一个简单变形和延伸,只是形式上的改变或者仅仅是名称上的改变,根本没有触及到管理的深层次,依然单向考核,暗箱操作,这样无疑会增加工作量,当然收不到好的效果。 ......
      一些企业开展绩效管理,可能只是对以前绩效考核或者是工作考核的一个简单变形和延伸,只是形式上的改变或者仅仅是名称上的改变,根本没有触及到管理的深层次,依然单向考核,暗箱操作,这样无疑会增加工作量,当然收不到好的效果。

  作为人力资源管理核心的管理吸引着越来越多企业家的眼球,人力资源管理的重心开始向员工的绩效管理转移。员工的绩效不是与员工知识水平、技能高低、工作态度好坏成正比。

  随着企业管理的逐步完善、管理者观念的逐步更新以及管理者素质的逐步提高,人力资源作为一种特殊资源越来越受到重视。但尽管管理者们越来越重视绩效管理,不断围绕绩效管理制定工作计划,管理下属,事实却事与愿违,实施绩效管理反而给管理者们带来了更多的烦恼和工作压力。

  绩效管理真的是越管越难吗?真的是实施不如不实施吗?

  这是一些企业的误解。一些企业开展绩效管理,可能只是对以前绩效考核或者是工作考核的一个简单变形和延伸,只是形式上的改变或者仅仅是名称上的改变,根本没有触及到管理的深层次,依然单向考核,依然暗箱操作,当然增加了工作量,当然收不到好的效果。

  那么,实施绩效管理必须注意7个关节点。

  1)岗位定位的准确性。

  俗话说:一个萝卜一个坑。作为企业的管理环节的每一个环节,都是有其一定的范畴,那么,企业为了更好开展各项管理工作,就为这些环节设定一个位置,这就是岗位。而这个岗位是有其自身特点和范围的。那么人力资源部门在设定工作岗位时,必须根据这个岗位自身的特点,以及相应的范围,得以确定这个岗位的职能和隶属关系,才能更好发挥这个岗位的实际意义,否则就会出现岗位空挡或者影子岗位(笔者定义为虚设岗位,即空桌子空凳子)。这样会给企业绩效管理带来管理盲点。

  2)职位描述的确定性。

  岗位确定以后,还必须结合企业实际,和企业管理目标,对职位进行充分反复论证、规划,对职位进行合理、有效、可行的职位描述,也就是通常我们所说的职位说明书。职位描述说明越具体,就越能发挥这个职位的效用。

  3)绩效考评的全面性。

  绩效考评不是单一层面工作的开展,而是企业人力资源管理系统工程的一个环节,不能独立而存在,必须考虑结合企业所设定岗位的目的、方向等因素,设计绩效考评的相关考评指标,指标要力求全面、避免盲区盲点漏洞,以保证绩效考评工作的顺利执行。

  4)考评指标的针对性。

  任何考评指标是具有起其针对性的,基本上是针对岗位的职能而设计的,要讲求绩效考评指标的目的性。

  5)考核指标的量化性。

  任何考评指标最好量化管理,以便执行人员作为考评标准,充分开展考评各项工作。

  6)考核目标的可达性。

  考核目标的设定,应该结合企业、岗位实际,岗位要求,以及相关工作环境、工作联系等因素,必须符合实际,具有可达成性,任何空想,想当然设定考核目标都是没有实际意义的。

  7)考核主体的全员性。

  绩效考评是企业管理的一个重要环节,是企业实现目标的一个不可或缺的。

  那么,绩效考评所面对的主题是人,那么这里的人,就是指企业所有员工,包括管理者、普通员工。不是领导考评群众员工。绩效考评就是全员考评,要树立全员忧患意识。

  在实施绩效管理的过程中,必须转变观念,广泛宣传,加强培训工作,树立全员意识,使全员都懂绩效管理,都谈绩效管理,都知道如何提高自己的绩效,将管理的责任交给员工自己,这样我们才能真正用好绩效管理这个管理杠杆。

  那么,如何实施绩效管理这几个关键点的合理设计与实施执行呢?

  1.明确绩效管理的基本点。

明确绩效管理管理什么?谁管理?是不是老板说了算?不是。一个科学的管理方法和管理工具必须科学的依据,必须有真实可靠的数据支持。

  这个问题,必须对职务分析进行有效探讨。对公司每个岗位进行科学认真的调查分析,获得科学可靠尽可能量化的数据,形成职务分析说明书,这就是绩效管理的基本点,离开了职务说明书,一些的绩效管理都只能是空谈乏味,苍白无力。整个职务分析本身就是一个科学的体系,一个系统。既可以用来进行绩效管理管理,也可以用来进行职务变动,员工招聘、培训,还可以提供薪酬管理有关的信息,是进行职务评价确定岗位价值的重要依据。

  2.明确绩效管理的目标。

要明确绩效管理走向哪里?走到哪里?

  一些人认为绩效管理就是管理者制定考核制度、考核表格和考核时间,年终集中时间发表填表就算考核完成,一年的考核就是绩效管理。其实这是一种误区,必须转变。

  确立绩效目标只是绩效管理的一个简单的步骤,简单却重要,它是基于员工职务说明书,结合公司未来的规划和战略任务所做,通常是公司绩效目标的分解,每个员工都达到或超过自己的既定,公司才能完成规划,否则,公司的口号喊的再响,也仅仅是口号,不能转化成生产力,不能转化成公司绩效。

  3.树立全员意识。

要时刻树立绩效管理的全员性,而不是简单的领导考评员工。

  4.转变管理者的理念。

不要片面认为绩效管理是给自己加大工作量和工作压力,要 充分认识绩效管理的有效性、长远意义和战略意义。

  5.完善绩效管理考评体系。

不要片面追求过分量化和表格化,要体现现代管理的人性化,比如让员工自己考评自己。
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  •     苏州家具展览会于6月5日开幕,当天晚上,柏兰家具在展会举办地苏州国际博览中心旁边的老北门饭店举行了答谢客户晚宴。柏兰家具董事长廖金洪先生、总经理黄冠灵先生与来自全国各地的柏兰经销商代表参加了晚宴。当天晚宴除了给答谢客户,颁奖给经销商以外,现场还进行了丰富的文娱活动并送出了大量精美的奖品,杂技、舞蹈、魔术、小沈阳模仿秀赢得阵阵喝彩,而“找文字口诀”、“砸金蛋”等游戏更是把晚宴的现场气氛推向高潮。晚宴在精彩的压轴舞蹈表演后结束。  

                          江苏省家具行业协会副秘书长达式孝先生在发言  

                                柏兰家具总经理黄冠灵先生在发言 

                     柏兰家具总经理黄冠灵先生(右四)与各获奖经销商合影留念 

        柏兰家具有限公司,创建于1988年。地处经济和资讯发达的广东省、顺德。是一家集设计开发。制造、销售、服务于一体的大型家具公司。其公司产品有沙发休闲系列、软体床系列。床垫系列。 “柏兰”品牌的产品在国内有200多家经销点,并出口美洲、欧洲、澳洲、东南亚地区。1999年公司在经济发达的长江三角洲的苏州市建立了华东苏州营销公司。2003年建立了亚洲家具设计工作站,拥有了一只资深的设计队伍。 
        柏兰一直立志于“专业专注,缔造卓越”,以欧洲的家具生活文化、艺术与东方的家具生活文化、艺术结合为设计理念,从而设计出适合任何民族的睡眠和客厅产品。在本届苏州展会上,柏兰推出四大系列,分别是皮沙发、布沙发、皮床、布床。其中的布沙发是最新推出来的,设计款式在市场上绝无仅有,设计上秉承以人为本的理念,正如黄冠灵先生所言,“坐上去要舒服,看上去也要好看。”
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  • 主人带着猫去屋子里抓老鼠,猫终于看到了一只老鼠,一直追赶它,追了很久仍没抓到。后来老鼠一拐弯,不知道跑到什么地方去了。主人看到这种情景,讥笑猫道:“大的反而抓不住小的?”。猫回答说,“你不知道我们的两个的‘跑’是完全不同的吗?我仅仅是为了一顿饭而跑,而它却是为性命而跑啊!”。 


    以上便是典型的绩效问题。 猫如此,人亦不例外。 

    正如,同内一位大企业的老总,问美的老总,“为什么美的促销员、业务员和区域销售经理都像疯子和狼一样的卖货啊?而我们的人员却总好像是老牛拉破车一样?”。美的老总说,“那是因为你的员工再怎么为你卖命工作,他最多只能得到一顿丰盛的饭,而我们的员工只要在美的为我拼命工作的话,他一辈子的饭都可以解决了,而且很丰盛”。 

    薪酬设置:前有黄金后有老虎 

    主人想,猫也说得对。我要想抓到更多的老鼠,就得想个好办法,让猫也为自己的生存而奋斗。主人思前想后,觉得有必要引入竞争机制,在竞争中表现优秀的猫会得到非常丰盛的奖赏;同时,竞争中表现很不好的则没有奖赏。 

    于是,主人就多买了几只猫,并规定凡是能够抓到老鼠的,就可以得到五条小鱼,抓不到老鼠的就没有饭吃。刚开始,猫们很反感和不适应,但随着时间的推移,也渐渐适应了这种机制。这一招果然凑效,猫们纷纷努力去追捕老鼠,因为谁也不愿看见别人有鱼吃,自己没有吃的。因此,主人也轻松和安宁了许多,不再日夜睡不着觉了。 

    这种薪酬设置在营销系统中,却是被众多的企业拿来屡试不爽。尤其是针对销售系统中的区域经理、业务人员和促销人员。这是一种典型的论功行赏按劳取酬的薪酬设置制度,针对中小型企业在市场开发初期阶段,是一种相对比较合适的制度。 

    记得浙江一带的中小型企业,在起步阶段,基本上都是采用的这种制度。企业在一定期间免费提供产品,不提供其它别的什么东西,但谁能把产品卖了,就有重奖,同时,差价全部归个人。差价每卖一台就兑现一台,奖赏年终一并结算。这就是曾经被浙江企业普遍采用的销售承包制度。正是这种最原始的薪酬制度,却把浙江的产品卖到了全国,甚至是全世界;也正是这种最原始的薪酬制度,成就遍布全国甚至全世界的浙江小老板和商人。 

    俗话说,重赏之下,必有勇夫; 

    奖要奖到喜出望外,罚要罚得心惊肉跳。 

    这也是针对在市场经济条件不太成熟条件的“黄金考虎薪酬制”。在某种程度上,它有效地促进了市场经济的成熟,也促进中国企业的成长。 

    然而,随着市场经济的发展,它不可避免地带上某种局恨性。 

    绩效考核:狮子、羚羊和草原的生物链游戏 

    过了一段时间,问题又出现了,主人发现虽然每天猫们都能捕到五六只老鼠,但老鼠的个头却越来越小。原来有些善于观察的猫,发现大的老鼠跑到快,逃跑的经验非常丰富,而小老鼠逃跑速度相对比较慢,逃跑的经验少,所以小老鼠比大老鼠好抓多了。而主人对于猫们的奖赏是根据其抓到老鼠的数量来计算的,不管老鼠的大小,那些观察细致的猫最先发现了这个窍门。 

    主人对猫们说,“最近你们抓的老鼠越来越小了,为什么?” 

    猫们说,“反正大小对奖赏又没有什么影响,为什么时候要去抓大呢?” 

    主人决定改革奖惩办法,按照老鼠的重量来计算给猫的食物。这样,改革后,猫们都尽量去抓大的老鼠。这一招好像起到了很好的作用。 

    这就是在销售上的按量提成和按额提成的典型应用。尤其是家电行业。 

    企业总部对于分支机构,分公司经理对于业务经理,业务经理对于促销员,都曾经走过这种由量提成到按额提成的演变和转变。 

    这两种提成制度在企业的不同阶段都曾经有效地提高中层给业务人员的工作积极性,也曾有效地促进了企业的快带发展。没有完全的好坏之分,只有相对的适合之别。 

    比较内容 按量提成 按额提成 

    适用范围 产品线单一,品类少,价格相差不大; 产品线丰富,品类多,价格相差大;

    适用阶段 企业创业期或市场开发期; 企业成长和成熟期或市场管理期; 

    利弊对比 计算方便,简单明了;有利于但不利于价格管理(控制零售价); 

    不利于成本管理; 计算不方便,也容易出错;但核算准确,有利于价格管理,也有利于本量利控制,也有利于品类管理; 

    这是一种纵向的薪酬设置和绩效管理方式。 

    当然,薪酬设置和绩效管理还必须进行横向对比,也就是说它必须融入到整体行业环境中,否则,就会是“铁打的营盘流水的兵”,或者招不到人才,或者流不住人才。 

    过了一段时间,主人发现邻居家的猫和自己的一样多,可抓到的老鼠却比自己多得多。主人很奇怪,就去问邻居。邻居介绍说,“我的猫中有能力强的,也有能力差。我就让能力强的去帮助能力差的,让它们之间相互学习;另外,我将猫们编成几组,每一组猫分工配合,这样,抓到老鼠的数量就明显上升了。” 

    主人觉得这样的方法非常好,回家后也决定让自己的猫互相学习,互相配合,并将猫编成几个小组。实行一段时间后,主人发现效果一点也不好,猫们根本就没有学习的积极性,每个小组的老鼠的数量反而没有以前单干时候抓到多。是哪里出了问题呢? 

    让让猫们互相学习,提高抓老鼠的本领,这点肯定没有错;将猫们分成几组,分工配合,应该也没有错,因为主人的邻居就是这样做的呀。主人决定和猫们开会讨论,主人对猫们说,“我让你们互相学习,提高抓老鼠的技能,你们为什么不愿意学习呢?另外,为什么配合起来还不如单干的时候成绩好呢?” 

    猫们说,“抓老鼠已经辛苦了,学习还要占据我们的时间,抓到老鼠的当然少了,但鱼还是按照以前的分配方法,你让我们怎么愿意去学习呢?另外,我们将我们编成几组,分鱼的时候却没有考虑到我们是怎样分工合作的,我们每个小组内经常为分鱼而打架,你让我们怎么合作?” 

    主人觉得猫们说得也有道理,决定彻底改革分鱼的办法。不管猫们每天能否抓到老鼠,都给固定数量的鱼,抓到老鼠后,还有额外的奖励。 

    但是仔细一想,还有很多问题,因为现在是按照小组来工作的,小组中有的猫负责追赶老鼠,有的负责包抄,有的负责外围巡逻,防止老鼠从包围圈中逃跑。每个小组应该按抓到的老鼠数量来分配,但小组内部如何分配呢?鱼的数量是永远不变,还是过一段时间调整一次?分工不同的猫得到的固定的鱼的数量是否一样呢? 

    面临着一系列的问题,主人这回又可犯难了。 

    故事中的主人,现在面临着正是目前我们许多企业都曾经碰到过或正在经历的绩效管理问题。 

    1、怎么样根据行业的薪资状况和水平制定企业的薪资体系? 

    2、如何结合企业的特点构建企业的学习型团队? 

    3、虚拟团队和项目经理制在企业中如何更好的发挥作用? 

    4、团队中的岗位责任制如何制定才会更好的发挥个人英难主义同时又能有效的促进团队的发展? 

    只有从真正意义上解决了上述问题,企业的绩效管理才不会流于形式或适得其反。
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