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管理没有对错,只有面对事实解决问题

时间:2010-07-10     人气:1054     来源:世界经理人网     作者:
概述:绝大部分人都感觉自己已经非常努力地工作,但结果却不尽如人意,到底问题出在哪里?......

  绝大部分人都感觉自己已经非常努力地工作,但结果却不尽如人意,到底问题出在哪里? 

  我们都知道,管理实际上是人、物、事三者的辩证关系,不同的组合就会得到不同的结果,而管理,就是确保人与物结合后能够做出最有效的事来。所以我们有时会慨叹人和人的不一样,其实管理的奥妙正在于此,同样的人,同样的资源,交由不同的管理者来运作,结果会相差很远。所以,如果想提升管理绩效,就需要对于人、物、事三者之间的关系有一个明确的认识。 

  管理的理解 

  领导常会说“把人给我管住”,因为从日常的经验来说,管理通常被人们定义为“管人理事”。这个定义被很多人不断地强化,结果,管理的主要工作就变成了对于人的工作,管理最大的困难也就变成了琢磨人的困难。更多的人还会确信,如果把人管好了,管理就做好了。但是,事实真的就如此吗?中国企业中的人,如果从投入工作的时间来说,很多人会超过10个小时。但是从产出的结果来看,这10个小时并没有我们想象得好。有人告诉我说是员工的基本素质不够高,又有人告诉我说是因为中国的企业需要用30年的时间走完别人300年的历程,这两个原因或许我可以接受,但是也并不完全同意。我发现,真正的原因是我们的管理出了问题。 

  第一,管理就是让下属明白什么是最重要的 

  在咨询行业流行这样一个故事:一个咨询顾问到一家公司去,老板非常高兴地说:“你来得正好,帮助我培训员工,因为他们笨得像猪一样,我说什么他们也听不懂。”接下来这个顾问去培训员工,但是员工们却对顾问讲:“你快去培训我们老板吧,他讲得全是鸟语,我们根本听不懂。”这里讲的几乎是许多企业的真实状况,老板和员工根本无法对话。管理者有时喜欢把事情变得复杂不易理解,以显示自己卓尔不群且富有深度,但是管理是要做决定并让所有人执行这个决定的。 

  管理所要求的合格决策,就是让下属明白什么是最重要的。我们常常看到企业的管理者每日忙于决定他们认为重要的问题,但是对于下属应该做什么,对于每一个岗位应该做什么却从来不作分析,不作安排,结果每一个员工都是凭着自己对于这份工作的理解,凭着自己对于企业的热情和责任在工作,出现的工作结果就很难符合标准。 

  对于评价下属有三个很糟糕的词:第一个是“悟性”。很多管理者喜欢悟性高的下属,他们会很自豪地告诉我,小张悟性高,所以工作做得好。我不反对下属成熟度高,管理的效果会好,但是下属的悟性是一个非常不确定的特征,如果工作内容调整、工作技能要求改变,悟性总能保证足够吗?第二个是“领会”。常常听到人们谈论要学会“领会领导意图”,没有足够的时间磨合,下属想弄清楚领导的意图是非常困难的。第三个是“揣摩”。很多人喜欢揣摩上司的想法,更多的人会根据揣摩出来的意思去做工作行为的选择,可是揣摩的行为会导致更大的风险,所以常常可以听到管理者大声地训斥,问为什么做错事情!只需要了解两个相邻的上下级岗位即可判断企业的决策是否合格,比如,人力资源总监和人力资源经理,你从人力资源总监这个地方确定他对于人力资源经理岗位重要事情的界定,之后你去问人力资源经理对于自己岗位重要事情的界定,如果两者界定的重要事情是一致的,那么该公司的管理处在良性;如果两者界定的重要事情不一致,那么就是人力资源总监失职。其实管理就是每一层管理者确定下一层级管理者所要明确做的事情。 

  第二,管理不谈对错,只是面对事实,解决问题 

  所有的管理书籍都会告诉我们,管理是一门科学,也是一门艺术。我想管理之所以是艺术是因为管理需要面对的是充满个性的人,而管理是一门科学,就意味着管理是有规律可循的,管理者所要做的就是要符合管理的规律。比如如何看待人在管理中的位置,如何确定绩效,管理效率如何产生,等等,对于管理规律的总结,很多人做过努力,我认为管理自身规律中最有普遍意义的是管理不谈对错,只是面对事实,解决问题。我把这一条作为管理的基本规律,是因为我们在管理中常常犯错误,就是忘记了管理这一条基本的规律。大部分人都会评价管理,评价上司,更多的管理者会坚持,必须对上司做出评价,因为他们担心一旦上司犯错误,结果就很可怕。我也同意上司错误就会导致坏的结果,但是我们可以先把这个想法放一放,因为能够成为上司的人我们还是可以确信他们的能力。问题是为什么我们会这样容易地质疑上司,质疑公司的规定,因为我们喜欢用对错来评价管理。但是管理上的对错并没有什么意义,因为管理是要解决问题,如果所有的证明你是对的,但是管理结果不好,这样的证明是没有任何价值的。即便是我们证明自己正确、上司错误,也于事无补。 

  日常管理中有一个情况会比较普遍:在工作的现场,发生了问题,管理者应该做什么。很多管理者回答说:需要分析问题产生的原因,寻找到责任人,解决问题。我问大家,为什么要分析问题产生的原因和分清责任呢?他们告诉我是为了这个问题将来再出现的时候有办法解决,是为了将来这个问题不再犯。表面上看好像回答正确,但是如果我们用管理的这条规律来看,就有问题了,正确的答案是:面对事实,解决问题。因为这个问题可能经历了这一次不会再犯,但是管理需要不断地面对新问题,如果我们一开始就是训练解决问题,而不是寻找原因和责任,那么大家不管遇到什么问题都知道要马上去解决,这就是管理的思维方式。杰克·韦尔奇坚持接班人一定要在GE内部产生,而HP则坚持新的CEO要空降兵,我们能够说选拔接班人的方法,是GE的对还是HP的对吗?绩效的结果是这两家公司在两位新CEO的带领下依然保持世界领先的地位。到远大空调,我们看到近乎苛刻的管理制度,到美的看到的是授权独立的文化,你也无法说他们谁对谁错,因为两家公司在各自的领域都是佼佼者。

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  •      在变幻莫测的市场环境下,企业家根本无法完全预测他们生意的成败。他们所能做的就是解决好那些决定一切企业命运的基本问题: 

         你的价值主张是什么?你的产品有可行的市场吗?你的产品有什么与众不同?经营上规模了吗?如何推销产品?创业初期,花多少钱才能活下来等等。 

         解决这些问题的过程是非常艰苦的。但不管怎么说,在你把钱花出去,把产品做出来或是把客户丢掉之前,都应该仔细考虑这些问题。 

         而真正的挑战在于坚持不懈的解决这些问题。随着生意做大,新的机遇和威胁并存,昨天的方法已经不适用于今天的情况。不停地向自己抛出尖锐的问题是微软、沃尔玛,惠普和谷歌站在各行业前列的秘诀。 

         《福布斯》杂志遴选出在创业过程中需要不停回答的20个最重要的问题,无论你是想建立一个伟大的商业帝国,或只是想开家小公司,都先问问自己以下这些问题吧。 

         清单:20个最重要的创业问题 

         1、你的价值主张是什么? 

         如果你不能用三句或更少的 大白话解释清楚客户需要你产品的理由,你就没有价值主张,因此也就没有生意可言。 

         2、你的产品是否有可行市场? 

         《宋飞传》(Seinfeld,美剧)中的克莱默相信,曼斯耳热(Mansierre)男性胸罩是开启财富大门的钥匙。他并没有经过市场调研,更没有想过吸引风险投资。永远不要以为在市场需求存在之前,你可以创造需求。不要寄希望于下一个曼斯耳热。 

         3、你的产品与与竞争产品有何差异? 

         没错,星巴克使人们相信他们需要价值4美元的含咖啡因调和物,路易威登可以忽悠人们用1500美元买下牛仔布材质的手袋。但只靠营销无法做到这一切。如果你想赢得业务,您需要提供其他公司所没有的有形价值。例如:极低的价格(沃尔玛)、巧妙的产品设计(苹果)、极大的便利(联邦快递)。找出你的优势,并强化它。 

         4、是否具有业务规模? 

         小富和大富之间的差距是"规 模".有规模的企业能够用极低的成本生产下一个部件。以软件为例:一旦微软倾力研发出视窗操作系统的代码,每个拷贝的增量成本是微乎其微的。什么商业模式 不需要规模?想想服务业吧,营业额越高,需要的人手越多。 

         5、为实现这一切,你要投入什么? 

         你有家庭和两个孩子。为了 使业务走上正轨,你准备在未来两年内,每周工作100小时吗?一个合理的警告是:如果想开创事业,就要准备付出一切。 

         6、你的强项是什么? 

         谷歌拥有强大的搜索算法;施坦威利用木材创造奇迹;思科能嗅出有前途的新技术,并购买它们。找出你的强项,并坚持下去。也许这是显而易见的理念,但很多热心的企业家都迷失了方向,尤其是当世界看上去充满了可能性时。 

         7、你的短处是什么? 

         有所为,有所不为。例如: 苹果不会在iPhone中安装照相机,它从别人手中购买相机。无数网上商户将网站和后台支付系统的设计外包。浪费资源只会变得平庸,这无异于自杀:专注于你所了解的领域,寻找可信任的伙伴去处理其他事情。 

         8、你的客户会支付什么价格? 

         为什么顾客愿意支付2倍于 普通漂白剂的价格,去购买高乐氏产品?谁知道呢,但是,不论是iPhone或一瓶漂白剂,制定出客户愿意支付的上限,是任何商业模式的最大关键之一。咨询 公司由于帮助公司制定合理价格,得到丰厚的报酬。 

         9、你的买家拥有多大权力?

    没有人只想把刮刀卖给镇上 唯一一家车窗清洗公司。如果客户要求大降价、流失或倒闭,业务就结束了。使客户群多元化,分散经营风险。 

         10、你的供应商拥有多大权力? 

         供应商数量越少,变数越 大。多结松木落地钟的生意听上去不错,但是,如果松木原料的产地只有一个,那怎么办?答案是:你要付出代价。 (你同样要当心那些饥不择食的低成本供应商,他们不会在乎产品质量。) 

         11. 应当如何销售产品? 

         戴尔电脑跳过零售商,直接将产品卖给顾客,技术支持很有限。通用汽车和可口可乐依靠经销商来配送车辆和汽水。诸如拉尔夫.劳伦(Ralph Lauren)这样的服装公司采用内外渠道并举的方式。苹果一直在增加时髦的体验店,用精通技术的极客级客服代表和现场的产品教程加以完善。不管使用什么 销售模式,务必保证它符合你的总体经营战略。 

         12. 应当如何营销产品? 

         九十年代,美国在线斥巨资 在全球推广免费试用软件,最后只能通过资本化来弥补这些开支,掩盖财政大出血。(管理人员后来擦除了上百万的会计利润,掩饰了财务人员做的手脚) 

         13. 市场新入者的威胁有多大? 

         有钱赚的地方就有竞争。如果不构成直接的对手关系(参见在浏览器市场微软和网景之争),那么替代技术会带来优势(看看数字电影为柯达带来了什么)。通过登记专利,保障可观的租约货单,建立忠实的追随者,便可以在新入者进入之 前建立起门槛。 

         14. 如何保障知识产权? 

         比如,你发明了一辆仅使用太阳能就可以开到每小时150英里的汽车。过了几个月,五个狡猾的竞争对手利用"反向设 计"法制造出这种车辆,并将自己的品牌投入市场。在你的原型公诸于众前,请登记临时专利。这样做可以将你的创意保护一年,你可以利用这一段时间进行完善。 

         15. 需要多少创业资本? 

         初期投资者或小型企业顾问会 告诉你,大多数企业倒台的原因都是资本不足。这方面没有绝对的定律,但犹他州奥勒姆牙医办公室软件厂商Curve Dental的总裁吉姆.帕克(Jim Pack)认为:"恐怕你要将最初的估计翻一番。" 

         16. 如何融资? 

         有一些选择,包括信用卡(很危险)、天使投资人、风险资本(如果真要大干一把的)、银行贷款(看运气),以及最昂贵的一条途径——股票。不过,要注意:向公众出售股份会伴随一大堆头疼的问题,包括所有权稀释、失去控制和监管障碍。底线:如果可以的话,白手起家,自食其力。最后要记住:拿捏好资金的流入与流出时机,从而承受住债务。如果时机不匹配,可能会有麻烦。

    v17. 要想在初期生存下来,需要多少现金? 

         对于那些度过上一次经济萧条的人来说:请你们再次注意手中的现金。很多企业家吹嘘像曲棍球杆一样稳步上升的财 政计划,但当好时机来临时,他们的腰包已经空了。(还记得科技热潮时期那些倒闭的互联网公司吗?)坐在艾龙椅上,在Mac机前守着,一直等到现金入大于出 ——之后再添加足够的缓冲资金。 

         18. 你有什么样的财务计划? 

         如果没有目标,你便不能领导企业。两个里程碑:1)在一定时间内涌入企业的现金 比流出的现金更多;2)收回初始总投资的那一刻(包括根据货币的时间价值进行的调整)。财务计划应当合理。如果绘制出过于诱人的前景,老练的投资者便会走开;更要命的是,你 会资金短缺。 

         19. 如何让员工保持开心? 

         《美国偶像》没有了西蒙。考威尔会怎样?我们很快便能得知结果,但很多人认为,如 果他一离开,节目便不会有这么大的吸引力。如果你运气够好,能找到不世之才,就要尽力去激励他们——工资只是等式的一端而已。 

         20. 最后一步是什么?

    让自己的企业成为第一个吃螃蟹的人?MySpace是这样,Facebook不是这样。不同的最后一步需要不同的战略。时刻记住自己想要做什么。你要搞清楚,你是想建立起下一个大商业帝国,还是只是想赚笔钱就走人。
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  •      美国著名的成人教育学专家卡耐基发现世界上根本就不存在生来就胆怯、害羞、脸红的人。这些心理的异常现象都是人在后天的成长过程中因某种经历诱发生成的。既然是后天,就是能克服。卡耐基还说:“世界上没有一点都不胆怯、害羞和脸红的人,包括我自己。人人都有,只是程度不同、持续的时间长短而已。”心理学家告诉我们:胆怯、害羞和脸红的人往往对于人际关系格外敏感,也就是人家说的“脸皮儿太薄”。从心理学上讲,这类人太在意别人对自己怎么看,而对自己缺少应有的自信。不敢当众表达自己的感受,不仅自己活得很累,也让别人感到不舒服。 

         为什么有的人能把紧张的心理控制在最短的时间内,让人几乎看不出明显的“症状”,而有的人,尤其是一些女性朋友,却常常表现出脸红、心跳加速,甚至嘴唇打颤呢? 

         某女士是我国恢复高考后的第一届大学生。用她自己的话讲,在学校学习乃至后来参加工作,学习成绩和专业技能可以说都是同龄人中的佼佼者。可是她生性胆怯,怕与陌生人打交道,开口讲话就脸红。有时不得不随单位或是丈夫参加一些社交活动,可是她总是感到非常不自在。最让她感到难过的是在年初,单位要搞处级干部竞争上岗,其中一关是“施政演说”。她没有足够的勇气和胆量,最后只好放弃。她的专业和资历绝不比人差,然而就是这个由“胆怯、害羞”组成的自卑拖了她的后腿!其实可以说她的“想法”拉了她的后腿。同时,心态的不开放、想法的单一性也是造成她自卑的主要原因。 

         要想克服胆怯、害羞的种种不良表现须先改变心态,然后再进行必要的心理调试和训练。 

         克服自卑训练法 

         方法一:行走时抬头、挺胸,步子迈得有弹性 

         心理学家告诉我们,懒惰的姿势和缓慢步伐,能滋长人的消极思想;而改变走路的姿势和速度可以改变心态。平时你从未意识到这一点吧?从现在你就试试看! 

         方法二:抬起双眼,目视前方,眼神要正视别人 

         心理学家告诉我们:不正视别人,意味着自卑;正视别人则表露出的是诚实和自信。同时,与人讲话看着别人的眼睛也是一种礼貌的表现。 

         方法三:当众发言 

         卡耐基说:当众发言是克服羞怯心理、增强人的自信心、提升热忱的有效突破口。这种办法可以说是克服自卑的最有效的办法。想一想,你的自卑心理是否多次发生在这样的情况下?你应明白:当众讲话,谁都会害怕,只是程度不同而已。所以你不要放过每次当众发言的机会。 

         方法四:众人面前显显眼 

         心理学家告诉我们:有关成功的一切都是显眼的。试着在你乘坐地铁或公共汽车时,在较空的车厢里来回走走,或是当步入会场时有意从前排穿过。并选前排的座位座下,以此来锻炼自己。  

         增强自信心的11大法则 

         人人都能忍受灾难和不幸,并能战胜它们。有人也许不相信自己能办得到,可是人类有强得惊人的内在源泉。只要我们加以利用,便能引领我们度过难关。我们较自己所想的更坚强。 

         法则1:首先对自己抱有希望。如果你连使自己改变的信心都没有,那就不要再向下看了……要对自己宽容,并使事情看起来容易做到。 

         法则2:表现得好像自信十足,这会使你勇敢一些。想象你的身体已接受挑战,显示自己并不是全然的害怕。 

         法则3:停下来想一想,别人也曾面对沮丧和困难,却克服了它们,别人既然能做到,当然你也能。 

         法则4:记住:你的生命是以某种节奏前进,你若感到失意消沉,无力面对生命,你也许会沉至山洼的底部;但是你若保持自信,便可能利用当时正扯你下坠的那股力量,跃出洼谷之外。 

         法则5:记住:夜晚比白天更容易使你感到挫败和气馁。自信多与太阳一道升起。 

         法则6:只有想不到的事情,没有干不成的事情。 

         法则7:我们大多数人所拥有的自信,远比我们想象的更多。 

         法则8:克服局促不安与羞怯的最佳方法,是对别人感兴趣,并且想着他们。然后胆怯便会奇迹般消失。为别人做点事情,举止友好,你便会得到惊喜的回报。 

         法则9:只有一个人能治疗你的羞涩不安,那便是你自己。没有什么方法比“忘我”更好。当你感觉胆怯、害羞和局促不安时,立刻把心思放在别的事情上。如果你正在演讲,那么除了讲题,一切都忘了吧。切莫在意别人对你和你的演讲如何看。忘记自己,继续你的演讲。 

         法则10:只要下定决心,就能克服任何恐惧。因为请记住:除了在脑海中,恐惧无处藏身。 

         法则11:害怕时,把心思放在必须做的事情上。如果充分准备,便不会害怕。
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