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销售人员如何找到关键负责人?

时间:2010-12-30     人气:2376     来源:世界经理人网     作者:
概述:销售成功与找对销售对象关系十分密切。一般来讲,关键人物是指有需要的、有决定权的、有购买能力的人。通过接触客户的关键人物,您可以获知该客户的真实状况。......
  销售成功与找对销售对象关系十分密切。一般来讲,关键人物是指有需要的、有决定权的、有购买能力的人。通过接触客户的关键人物,您可以获知该客户的真实状况。有些销售人员容易陷入一种沟通陷阱,把时间浪费在感兴趣的人物身上,把对方当做关键人物对待,这是非常浪费时间又没有效果的销售方法。因此,对于销售人员来讲,尽早与关键负责人建立好感和信任关系,才能拿到订单。但是,怎样才能找到关键负责人呢?有下面几种方法。 

  1.通过现代媒介——互联网查找 

  随着互联网的普及,市场及销售业发展到一个新的境地。目前,大型、正规的公司都有自己的企业网址。而企业网址最基本的功能就是全面、详细地介绍企业及其产品,如企业简介、企业人员、企业组织架构、研究机构、产品的外观和功能等,一一展示在互联网上。据此,销售人员可以通过企业的网址了解客户公司的业务、产品、人员架构等,从中获得想要的负责人信息。 

  2.通过客户公司电话查找 

  向客户公司打电话寻找关键负责人是最直接有效的手段,一般公司都有总机,而总机接线员掌握公司各部门和负责人的电话,向总机询问能够得到想要的答案,但有时也不容易,需要一定的方法。 

  (1)多尝试法 

  多准备几个该公司的电话,用不同的号码去打,不同的人接,会有不同的反应,这样成功的几率也比较大。 

  随便转一个分机再问(不按0转人工),可能转到销售部或人事部,这样就躲过前台了。或让前台转其他科室,与外面有业务联系的科室是比较好转的,如人事招聘、销售、市场、广告、采购等部门。然后,就看你如何与他们沟通了,没准一下转到老总那里。 

  如果你觉得这个客户很有戏,你就不要放弃,可以找另外一个同事帮你打,顺便考考你的同事,也可以从中学到新的方法! 

  (2)核对资料法 

  销售人员:我是邮局的,请问你们公司的全称是?总经理是?我现在找他核对一下。 

  销售人员:我是银行的,需要和老总核对资料,或者是存款出了些问题,要通知老总。 

  (前台一般不敢过问老总钱的事情。) 

  销售人员:你好!我是www.51job的,贵公司在我们这里登记招聘员工的信息,我想问一下贵公司的法人是谁?我们要核对他的相关资信情况! 

  (3)急事法 

  销售人员:小姐,这事情很重要,你能否做主?我很急,请马上帮我转给你们公司老总。 

  销售人员:请找×总,怎么不在?不是说好今天这个时候让我去个电话吗?你看他什么时候回来?这事挺重要,他的手机是138还是139?你告诉我,我记一下。 

  销售人员:小姐,张总可能有急事找我,他打了我的手机,现在还在公司吗?我回电!谢谢! 

  销售人员:王老板在吗? 

  前台:不在。 

  销售人员:他来过我公司没有呀?怎么还没来?手机多少? 

  (4)威胁法 

  前台:你哪里? 

  销售人员:厦门的,刚来 福州,有重要事情找你们老总(知道姓名,那就直说姓名)。 

  前台:我问你哪里,哪个公司的? 

  销售人员:小姐,你姓什么?我很不习惯你这样问话知道吗!(语气要强,拍着桌子说话)×总在不在?在就给我转进去。 

  (5)朋友亲戚法 

  销售人员:你好,转你们李总(声音要大)!我是公司的王总啊! 

  前台:你好!这是公司。 

  销售人员:你好!李叔叔在吗?我是他的侄子! 

  很多接线员好管闲事,非要问清楚,你可以发拽。 

  销售人员:×总在不在啊? 

  前台:你是哪位啊? 

  销售人员:我是他一个朋友。 

  前台:找他有什么事? 

  销售人员:有点私事,他是不是不在啊? 

  这时她就转给老总了。 

  前台:他不在。 

  销售人员:那你告诉我他的手机号码,我把他号码弄丢了,谢谢,有点急事。 

  知道该公司老总名字(男性)后,请男同事打电话。 

  销售人员:我找×(直呼其名) 

  前台:他不在。 

  销售人员:不在?他手机号码是多少? 

  前台:你是谁? 

  销售人员:我是谁?昨天还一起喝酒了的!(很拽的语气) 

  销售人员:你好,转总经理。 

  前台:你有什么事? 

  销售人员:有。 

  前台:你是哪个单位的? 

  销售人员:我是黄。 

  前台听到我们的名字,一定会以为我们和总经理很熟。 
  [NextPage](6)尊重法

  针对平常方法绕不过的前台时,索性坦白相对,尊重对方。 

  销售人员:我知道你很为难,每天接到各种各样的电话都很多,很难确定哪个电话该去找老板,我也有过这样的经历,我很理解您。同时,我也告诉您,我给你们老板打电话是有一件对贵公司很重要的事情。必须马上和你们老总取得联系,麻烦你现在帮我找一下。 

  销售人员:您好,请问,贵姓啊? 

  前台:什么事? 

  销售人员:我是《国企报》的,有一些情况想找老总了解一下,给我一个老总的电话好吗?我记一下,谢谢您。 

  用和缓的口吻问一下对方的姓氏,他会觉得不可以不认真对待这个电话,否则,会有一些责任上的追究。 

  (7)外国人法 

  可把自己说成是外商的翻译员,这个方法挺管用的。不妨试试。 

  销售人员:你好,有一家德国的公司,看到你们公司的英文网页(供求信息),想和你们公司老总通个电话。你们老板的手机号码是多少?他在吗?假如你英语好的话,给前台几句纯正的英语,立马搞定,百试不爽。 

  销售人员在利用电话与客户沟通时,要注意以下几个方面: 

  ①语气一定要自信且有力,切忌胆怯; 

  ②通话时要有礼貌并充分尊重对方; 

  ③一般情况下,不要告诉对方自己是做什么的。 

  3.通过熟人介绍 

  在中国这个充满人情关系的国家,有时销售人员通过朋友、客户的引荐接近关键负责人最有效。 

  在接近关键负责人时直接说出推荐人,如“是某某研究院的某某教授让我与您联系的”、“某某公司的总经理某某介绍我来与您见面”…… 

  另外,向公司的员工打听也是获得信息的好途径,如门卫甚至清洁人员等。 

  销售人员在拜访客户时,一定要与关键负责人建立信任和好感,进而销售成功。 
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  •     12月30日,蝶依斓耒阳专卖店与世纪家园家居同期开业,开业当天节目多多、惊喜连连,场面热闹纷呈,蝶依斓家居热烈期待耒阳市民的光临与选择。 

    耒阳世纪家园家居广场盛大开业  

         蝶依斓耒阳专卖店廖经理告诉记者,蝶依斓耒阳店二楼经营布艺窗帘,三楼经营布艺沙发,新店以时尚、唯美的居家体验,高品质的布艺窗帘,布艺沙发,独特的外观设计,通过不断创新带给市民的不仅仅是最好的家居布艺产品,更多的是一种幸福家居文化。世纪家园家居推出的品质家居一站式采购更是给广大消费者提供了便利。 

    蝶依斓耒阳布艺沙发专卖店盛大开业 

    蝶依斓耒阳精美布艺沙发、布艺窗帘

        据了解,蝶依斓家居布艺品牌,诞生于1994年。旗下拥有湖南株洲蝶依斓布艺有限公司、广东佛山蝶依斓家居用品有限公司。曾获得“中国著名品牌”,“绿色环保首选品牌”,“湖南省著名商标”等荣誉。其产品布艺沙发,布艺窗帘,软体床广销国内外市场。在全国拥有80多家蝶依斓品牌加盟连锁专卖店。同时推出了整体家居布艺一站式服务的新模式,是幸福家居文化的首创和传播者。

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  •   东亚经济腾飞,特别是中国经济在世界经济格局位置确立之后,关于东方管理模式的讨论与反思已经具有非常大的现实意义。东西方管理的差异是客观存在的。正如任正非在《管理的灰度》一文中指出,“西方在中国的企业之所以成功的不多,就是照搬了西方的管理”,他不但认为与西方管理模式并行存在着东方管理模式,而且表达了对东方管理模式的强烈认同。 

      是什么管理模式支撑了东方企业的迅速崛起?它与西方管理模式是否相同其主要特点是什么?是否具备重复应用的价值? 

      思维方式的不同是导致东西方管理模式差异的根本原因。体现在管理模式上,西方的概念化思维认为管理是完美、精确与科学的,强调客观普遍的规律性;东方的“象思维”认为管理是自主、多变与灰度的,强调随“象”处理的现场感。柳传志在重任联想集团董事长后,也提出并购IBM PC后联想集团的困境,就是未处理好东西方管理模式的差异,在西方模式下CEO是职业经理人,站在职业经理人的角度来考虑怎么样建立企业和运行企业,与联想旧模式下以主人心态的管理有所不同。 

      笔者认为,事上磨练的管理技能养成、自主创新的管理体系建设、应变管理的小组织模式以及二元补对的灰度管理是东方管理模式的典型特征,也是其与西方管理模式的根本区别所在。 

      学习养成OR事上磨练 

      管理者的管理技能如何养成是东西方管理模式的核心差异。西方概念化的思维模式,虽然承认事与人的依存关系,但更强调管理者必须尽量地远离被管理对象以及其具体的生成过程,才能保障观察结果的客观性,认为只有相对独立才能认识管理的普遍化与一般化规律,最终把握管理的本质。因此西方管理模式认为可以通过体系化的理论学习、丰富的案例分析,培养出合格的管理者。在这一思维影响下,西方建立了大量的管理学院,也培养了大批优秀学员。但事实证明这些优秀学员并不能胜任管理工作,究其原因,是由于这种方式忽视了对环境的理解以及问题处理的现场感,管理者只能依据规则与制度行事,造成管理逐渐僵化,这已成为西方管理模式的致命缺陷。 

      东方“象思维”强调人与事的相互粘黏与缠绕,人只有在做事中才能成就自己。管理者“必须在很不完全的状态中出发,连错对也不知道,因此管理者必须同时应付多处,做到既不沉不偏,又能堵住漏水处,换掉那块要烂的底板……管理者要在最根本处生成和维持住自己,没有一个让尝试者可以依据的模式”。在这种思维模式下,管理者技能只能在现场获得,通过对现场不停地总结与反思,并在最终问题的解决中形成自己的管理理念。 

      稻盛和夫管理理念的形成过程,就体现了典型的东方特点,“就公司经营而言,我没有任何经验和知识。到底应该怎样经营企业,从一开始我就对此烦恼不已。从想法到方法,我每天都在认真加以思考。每当我有所感悟时,就把自己的想法记在笔记本上。当我开始经营京瓷公司的时候,我常常把记录了我工作要诀的笔记本拿出来,再添加上经营中新的体悟,将这些要点重新加以整理。这就形成了所谓的管理理念。” 

      最佳实践OR自主创新 

      基于概念思维的高阶对象化特性,西方管理模式将管理对象化、抽象化、本质化之后,创造了一种时空中不存在的对象―最佳管理实践。西方管理模式认为,最佳管理实践是所有企业追求的终极目标,与最佳管理实践越接近,其管理水平就越高,企业就获得了竞争优势。这一观点曾一度风靡中国,模仿最佳实践成为管理优化的主流,这一现象直到西方大企业在金融危机中受到重创才得到改善。 

      东方“象思维”模式认为,管理是非对象化的,总处于流动与转化之中,是一个正在生成的对象,管理的目的就是要参与生成管理,并招引出意义。因此管理并不存在一个抽象的范式,必须也只能进行自主创新,才能建立真正适合企业的管理体系。 

      承认现状、改造现状、在现状的基础上实现自我完善,这是东方管理模式的精髓。东方企业多数是在环境不成熟、制度不完善、资源不充分的条件下快速成长起来的,面临着各种各样的问题。其管理模式的最大特点就是以问题解决为主,基于问题的解决方法总结出规律,形成企业自身的管理体系。 

      正如任正非强调的东方管理就是“坚持自己成功的东西,要善于总结我们为什么成功,以后怎样持续成功,再将这些管理哲学的理念,用西方的方法规范,使之标准化、基线化,有利于广为传播与掌握”。  [NextPage]

      精确管理OR应变管理 

      西方管理模式相信管理本质具有不变的含义,这种本质静态化观点为管理提供了稳定的支点。正是在这种理论影响下,西方管理模式认为企业只是一个大机器、大组织,能够通过流程、制度的完美设计,实现其精确运作。再其后的数字化管理则将这种理论发挥到极致,认为通过建立数字模型,可以模拟出企业的实际运作,同时可以利用KPI指标控制其运转。但实际上大组织在运行中并不能有效测量员工们的贡献,精确管理也就无法得以实施。 

      而东方“象思维”则强调管理的变化与个性化,认为大组织及精确配合不具备现实可行性。而应该充分利用员工的主动性,使其根据现场情况灵活应变管理,这样才能确保管理的有效性。事实上成功的东方企业家们均不同程度地将小组织引入到管理现场中来,在企业内部充分发挥小组织模式的优势,稻盛和夫的阿米巴经营、张瑞敏的自主经营体以及任正非的铁三角都是在小组织方面所做的有益尝试。 

      随着个性化社会的到来以及创新在未来经济中的关键性作用,大组织由于缺乏衡量机制使其在效率方面无能为力,同时也会由于主动性的缺失使其在创新方面无所作为,而小组织由于其灵敏的嗅觉、快速的决策、积极的主动性以及卓越的效率,将日益在经营中发挥越来越大的作用。 

      二元对立OR二元互补 

      西方“非此即彼”的二元对立思维,体现在管理上,就是拒绝承认现实或历史的合理性,对各种管理方式进行先进/落后的粗暴定位,强行推进所谓的先进模式,这一观点至今在管理学界仍有一定市场。 

      东方二元观是“非此非彼”、“亦此亦彼”的,在这一理念下,认为管理有一个补对而生的结构,即任何一种管理方法、模式,都应关注其“补对”及“补上”的意义,要以更加宽容和开放的心态理解管理模式,正如任正非所言“一个清晰方向,是在混沌中产生的,是从灰色中脱颖而出,方向是随时间与空间而变的,它常常又会变得不清晰。并不是非白即黑、非此即彼。合理地掌握合适的灰度,是使各种影响发展的要素,在一段时间和谐,这种和谐的过程叫妥协,这种和谐的结果叫灰度”。 

      灰度管理最大的意义在于让管理者能够对旧管理方法建立认同,并对未来管理方式抱有合理期望。也正是如此,东方管理模式才具备良好的可实施性。 

      我们相信,在全球化的未来趋势下,必将导致东西方思维模式的融合,基于思维模式的东西方管理模式的差异也最终趋于消融,但在这一远景最终到来之前,企业家必须深刻理解并把握东西方管理差异,才能在竞争中获得成功。 

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