如何让女性工程师的路越走越宽
在绝大多数工程和物理学科的博士课程中,女性学者的数量总是寥寥无几,仅仅一只手就可以数过来。甚至,一个指头就可以了。
在美国国家科学基金会和相关劳工组织长远规划的解决方案中,一个项目刚刚取得了突破性进展,交付了可以为所有在男性主导行业中工作的女性提供帮助的工具。
依据职业智慧研究项目首席研究员比安卡•伯恩斯坦的说法,职业智慧工具可以利用理论和经验帮助女性处理日常背景下出现的问题。(她是一名心理学家,这就是为什么项目的名称类似顾客满意指数的原因。)
由于涉及到内在文化的改变,因此,为了帮助更多女性进入到这些以男性为主的行业中,将花费很长很长的时间。官方统计结果显示,所有人都希望在这些项目中出现更多的女性。不过,对于工作母亲来说,这样的情况经常会遇到:如果选择参与夜间学习和小组讨论的话,就不能在家里喂孩子。
昨天,在接受我的采访时,伯恩斯坦告诉我:“作为一名心理学家,我所感兴趣的是,尽管大环境在发生变化,但对于女性个体来说,在开展工作的时间还是会遇到各种障碍。”“我们希望开发的工具可以帮助女性更好的进行学习,并为未来做好准备,让各种问题在实际出现之前就获得解决。”
这就是她发现的适用于大多数工作环境的项目:女性的经历介绍可以帮助她们面对当前事业带来的挑战和老板。
通过第一人称视角展示的女性故事,就是事业分析项目的核心组成部分。这样的话,在女性进入或者希望了解相关项目的时间,就可以发现不是处在一个令人讨厌的不舒服环境中,并且可以获得有价值的信息,认识到自己并不孤单,而不象现实中的情况。
不过,伯恩斯坦还发现,教授、项目主管和部门领导也从这些视频中获得了不少帮助。他们往往不了解自己不知道什么。在观看了项目中女性讲述的第一手资料后,他们认识到文化和部门特点的所在,有一种豁然贯通的感觉。
对于多元化培训来说,这是一种新变化,可以实现老树开新花的效果。为什么不能让女性为自己说话?她们的第一手经验是非常有价值的。实际上,叙事纪录片的威力比演讲强大。个人的见证是永远比设定的规则价值更大。
失败,如作家鲍勃·萨顿(Bob Sutton)所说"很惨,但是一定要经历",这对于公开演讲和其他所有领域的事情来说都是真理。但是我们都承认艰苦磨练的学校是最好的,即使是最少的快乐和最不好的老师,但我们也同意尽量少在其他人面前犯错,可以让生活的压力减少很多。那么,你要如何不在实际的观众面前出丑,又能提升你公开演讲的技能呢?
80后的一位博客作者珍妮·布莱克(Jenny Blake)最近发表的一篇文章解决了这个问题,她提出一些相对较新的演讲和报告的建议关于你要怎么调整你的演讲技巧。如你不在有压力的情况下进行实际练习的话,你永远也不会进步,这时她的方法就可以减少你在学习过程中的尴尬:
在你的手机里下载一些免费的录音应用程序。练习用你正常的说话速率来说一些东西,然后试着说慢一些,然后再慢一些。重放录音的时候,你就能听到你自己三种不同语速是什么样的,甚至可以问你的朋友哪种语速是最清楚的。
在开始前做三次Ujayi呼吸。对于不做瑜伽的人来说:这就是缓慢稳定的呼吸,用鼻子吸入,再慢慢的平缓的用鼻子呼出。(Ujayi是梵语胜利,英雄的意思。)这种呼吸方法总能有效的让我冷静,并能把我体内的焦虑清空。
每天的互动发言都让自己提高警惕,把它当做一次挑战。有些时候,就连我跟朋友讲话的时候我都练习不要说"嗯"和其他一些不专业的演讲中容易出现的口头语。尽管这些都是在低压力的情况下练习的,但是它帮助我改变了我的说话方式,并且在任何的情况下都行得通。
每次讲课后(培训后,或是你在会议上做完报告后)给自己一个1-5分的评分。你到底做的怎么样?这能让你对你想要改善的部分加强注意,并能帮助你记录你所取得的进展。
假装你是对母语不是英语的人或是五岁的小朋友讲话。你的语速会不会有改变?我用过另一个方法:假装你是在"今日秀场"(The Today show),或是在对总统讲话。你会用什么方法说话?你想要用什么样的声音和语调来说话呢?
观察你尊敬的一位演讲者或是老师的说话方式。他们在哪些方面做得好?你可以要去你是否能在将来观察他们在会议或活动上的演讲(如果他们就在附近的话)--或者在YouTube和TED上找更多的例子和视频来看。
要经常收集反馈信息!确保有一些人愿意真诚的对你。向他们询问你哪里做得好,哪里需要改进(如果你只是问"你有什么建议么?"他们可能会犹豫是否要跟你分享他们的想法)。同时你也要有一些朋友能记录下你什么时候语速快,什么时候语速又降下来了(要确定的段落),这样你就得到了更多具体的数据,你也就能在这些地方加强注意了。
在演讲前,反复将肌肉收紧放松几次。试着握紧拳头(或其他部位的肌肉--嗯,臀部的肌肉也是个不错的选择),然后放松,并重复几次。这可以让你的肾上腺素有的可做,而且通常这可以帮助你不再发抖(发抖会让你看上去比实际更加紧张)。
奖励:成为主持人或致祝酒词的人。主持人是在安全的环境下能够实际练习并得到反馈的最好方法,并且可以通过观察别人来学习。
俗语道:“言语伤人,胜于刀枪;刀伤易愈,舌伤难痊”。每个人都希望与有涵养有层次的人在一起交流,每个人都有自己所避讳的事情。作为销售人员,在与客户沟通的过程中,要尽量回避那些客户所忌讳的事情,躲开不必要的冲突。
【一点通】
在任何拒绝和反击的外表下,都隐藏着沟通双方的某种形式的冲突。对于冲突,不同人的定义是不同的。社会学家认为,冲突是指两个或两个以上的人之间的一场公开的对立和斗争;而政治学家则认为,冲突是人们为了实现不同目标或满足自身利益而形成的某种形式的斗争。当沟通的双方意见不一致时,他们往往更多的是考虑自身的利益,而不是为对方考虑。“仁者见仁,智者见智”,对于同一个人,同一件事,不同的人往往会有不同的看法。引发冲突的原因是多方面的,而其中最主要的就是意见和看法上的分歧。例如,有些外国朋友对数字“13”特别敏感,认为是很不吉利的事情,但我们中国人就不会;中国人在吉利的日子喜欢大红色,表示喜庆,而在某些西方国家则认为红色很血腥很暴力。冲突的产生,在很大程度上是与当事人所受的教育、信仰以及文化背景有关,并且与当事人的生活经历也有着很大的关系。
作为一名销售人员,我们的职责是要为客户提供优质的服务,积极争取客户,与客户建立长久的合作关系。在沟通过程中,如果能够有效地避免和客户的正面冲突,回避客户忌讳的事情,绝对是和客户建立良好合作关系的保障。
【案例分享】
小张是一家非常有名的婚纱摄影店的销售人员。每天来店里光顾的客户都很多,一天,一位少妇来到店里,一连花了几个小时,试了有近10套婚纱,结果批评的意见提了不少,可是婚纱却一件也没有看上。
她不仅不停地指使销售人员拿这个、拿那个,而且还当着其他客户的面滔滔不绝的发牢骚,什么“这婚纱款式太土”、“那件婚纱设计感不强”、“婚纱的定价不合理”等等。店员实在是无奈透顶,于是把在楼上的小张请了下来。
小张先是仔细的观察了下,发现这个少妇的年纪不大,估计也就二十八九的样子,穿着也很时尚,很有品位,但是虽然鞋子很有质感,却不是很时尚的高跟鞋,再加上她的小腹微微有些隆起,小张估计,这位少妇可能是奉子成婚……这样一来,她的婚纱确实不是很好搭配,但是还是有几款蛮适合的。
小张在少妇旁边站了一会,直到少妇对刚穿到自己身上的一套婚纱批评完,小张才缓缓地开口道:“这位女士,您的气质很与众不同,所以一般的婚纱是无法全面的衬托出您的气质的。您稍等下。”说完,小张从里间拿出了一套价格不菲的婚纱来,说:“您可以试试这件。,它的设计感很强,可以很好的修饰您的身材曲线,让您看起来更加修长,庄重而不失性感。”少妇试了一下,感觉还不错。最终订了这件。
其实,这件婚纱,在一开始少妇就已经试过了。但是当时她拿不定主意,也不好和别人说她奉子成婚的事,不晓得哪件婚纱更适合她,所以就选择了抱怨。但是很少有店员能够耐心地听完他的抱怨,并适时地给她一个建议,直到小张来到她身边她才得到了自己想要的效果。
案例中,小张推测少妇是奉子成婚,但并不愿意表露出来。所以小张在推荐婚纱的时候,没有主动提出来,而只是在效果上给了少妇很好的建议,让少妇保全了面子,最终得到了自己想要的婚纱。倘若小张把话挑明,少妇如果很避讳的话,势必要引起一场冲突,那么不仅少妇得不到想要的婚纱,店里的生意肯定也会受影响。
【张超老师点拨】
我们回顾一下案例中小张是怎么做的。小张通过对少妇的观察得出结论后,并没有对少妇的私事进行确认,而是认真地为少妇选择了最合适的婚纱。她了解客户的心理,知道客户对自己的私事不愿张扬,是不想让别人知道,所以对此避而不谈。这对少妇来说无疑是一种尊重。
不论是谁,也不论他是何等的挑剔,当他感受到别人对自己的尊重与肯定时,比如自己的牢骚有人倾听,自己的想法有人理解,心里就会得到满足,所有的不满、不平、反感等消极情绪,就会慢慢消退。到最后就会变得不那么固执己见,就比较容易能够听取别人的意见,比较容易沟通了。
所以,作为一名销售人员,要在适当的时候回避客户忌讳的事情,这样不仅是为了保住客户的面子、保住客户的隐私,更是为了证明我们作为一名销售人员对客户的充分尊重。所以,在与客户沟通之前,销售人员要做好准备工作,尽可能地了解客户有哪些避讳的事情;在沟通的过程中,要善于对客户的言语进行总结、察言观色,即使回避客户忌讳的话题。
【张超老师:有效沟通学精要】
出于对客户的尊重,避免矛盾纠纷的产生,我们对那些客户避讳的事情要适当的回避。在和客户沟通时,以下话题最好不要涉及:
1.不谈政治。
2.不谈比赛或有输赢的话题。
3.不谈客户的忌讳和缺点(比如容貌,身材)。
4.不谈不景气,或失败的话题。
5.不谈竞争对手的坏话。
6.不谈你的老板或同事。
7.不谈你别的客户的秘密。
8.不谈自己的业绩,不过分浮夸。