为什么老板会希望员工了解弹性工作制
对于那些妄自尊大端坐在皮革软垫椅子上鼓吹弹性工作制的顾问们,我们是否已经非常厌倦了?实际上,如果我的工作是告诉其它人如何开展工作的话,也可以选择在家里开展工作。
先等等......实际上,我确实就是这么做的。我就是在家里对虚拟团队进行管理。不过,我也曾经在一线开展过实际工作;在我的青少年时代,母亲是重症监护病房的夜班护士,因此,在很早的时间,我就了解了弹性工作制的本质是什么。
这就是为什么在认识了密歇根州立大学负责研究人力资源和劳动关系的埃伦•科塞克教授之后,我非常高兴的原因。她是从最基层的部分开始对弹性工作制进行研究的,而不是高高在上呆在象牙塔中幻想。她找出了这一受欢迎,但没有得到充分利用的强大生产工具在老板和员工之间出现的问题之所在。
员工们喜欢弹性工作制,但没有认识到其中的关键所在。作为员工,如果试图劝说自己的老板选择弹性工作制的话,你需要了解科塞克说的下面三件事情。
1、紧急情况不等于弹性工作制。对于老板来说,如果不容许员工处理家庭紧急事件,就显得太冷酷了。孩子生病、地下室被淹、车祸、手机丢失之类的事件,都可以获得老板的许可。但是,根据定义,紧急情况属于例外的问题。获得几小时或者几天的时间来处理真正意想不到的事件属于人类尊严的范围。但当突发事件成为常见现象的时间,就会成为一个问题。你比老板更有主动权的情况,是不会被她支持的。因此,在老板选择堵上滥用紧急事件理由出现的漏洞时,不要以为这代表了她反对弹性工作制。她反对的是被欺骗。
2、选择弹性工作制的员工也需要服从管理者的要求。如果截止期限进行了调整或者两名关键员工辞职的话,合理的安排是今天进行处理而不是拖到明天。弹性工作制的方向应该是可以有利于老板,而不是一直有利于员工。科塞克指出,员工应该知道什么是最重要的。
3、不要偷偷地要求特殊待遇。对于所有员工,老板会尽力做到一视同仁。如果要求特殊过分待遇的话,就绝对不象一名团队成员应该做的。这让老板面临了一种可能导致两败俱伤的局面。其它员工将不不可避免地发现你的特殊待遇——毕竟,你需要享受他们没有的时间——这将会导致他们要求属于自己的特殊待遇。老板很快就将陷入手忙脚乱的地步,导致他害怕弹性工作制的问题也将出现:日程安排的混乱和冲突将导致无法对进度进行跟踪和个人主义横行。为了避免出现这种情况,科塞克提出了建议:将弹性工作制作为一个团队项目进行管理。团队成员之间需要进行沟通,找到关键的平衡点之所在,为所有问题都提供解决方案。在接下来的日子里,我将会针对如何有效实现这一目标进行详细说明。
对于这些天对问责的所有谈话,你会认为这会是每位CEO和董事会董事的头等大事。然而,当谈到让主管和经理们负责,领导者在抵消甚至破坏这些努力上会比实现这些努力更有作用。
真实故事:我曾经遇到过一位CEO,断然拒绝澄清他的副总裁的职责。在该公司两次任职期间,我和另一位主管的职责重叠,这使得我们两个人都几乎不可能负责。第二次发生这种事情,受够了,我们在同一天拍屁股人走。
我可以给你讲很多故事。虽然这确实会很有趣,但我有个更好的主意。在此希望主管和董事们关注并对认真负责有兴趣,以下是:
领导破坏问责制的十种方式:
1、管理层薪资水平。我见过数以百计的管理层薪酬结构,其中只有极少数在奖励与公司的商业目标和股东利益相一致的行为上做得很好。换句话说,驱动责任的首要工具没有奏效。这真悲哀,真的。
2、一时流行的战略。除了在全公司中传播的混乱,一时流行的战略—根据有限的数据不断改变方向—的最大负面影响在于无法让任何人负责,因为太多的变数在瞬间改变。
3、没有所有者、日期或下一步骤就和AR会面。这花了数十年的时间,但最终,大多数管理者认识到指派AR(需要采取的行动)。然而,他们没有认识到的是,为了完成或下一步骤,这些AR还需要有所有者,日期等等。在更多情况下,他们没有完成所做的事情。
4、项目指标。高管们说他们希望有问责制,但是当谈到很不情愿地掏点钱来衡量一个项目的成功时,在更多情况下,他们忽然三缄其口。即使他们进行资金度量,他们也往往是马后炮,执行得很差,没有人跟进。
5、全球或国际化经营。太平常了,国际化经营不对费用和收入水平承担责任。当数字很漂亮时,所有人—包括地区性高管以及公司中的有职能或业务责任的人—都宣称负责。但当数字直线下降时,所有人都指责别人。在现实中,没有人负责。
6、矩阵式组织。而矩阵式组织结构已被证明对拥有广泛产品线的大型企业非常有效,但问责制仍然是一个巨大的挑战。不知何故,当你让两位经理都为同一个目标负责时,即使他们完全齐心协力,他们最后也会刀剑相向。
7、责任重叠。正如我在文章开头描述的那样,CEO们往往不愿意清晰地确定员工的职责,尽管我完全不理解个中原因。无论是收入,损益,市场份额,甚至营销,你经常会收到两位主管对相同的职责或指标宣称责任,而这使问责变得非常棘手。
8、董事会监督功能失调。我国政府之所以有三个分支,是要提供制约与平衡。即使如此,该体制照顾到令人震惊的问责缺失。这在企业界有同样的情况。因此,当董事会的董事们走形式地通过他们面前的事情时,这意味着没有制约和平衡,以及零问责制。
9、年度绩效考核。对于中层管理人员,年度绩效考核通过传达形形色色的消息,增加给自己留条后路的行为,甚至是明显的升职糖衣和虚假之词,往往弊大于利。
10、不可冒犯之人和宠物计划。打破每个问责模型的办法数不胜数,但当所有其他方法都不奏效时,一些高管会求助于不可冒犯之人,又叫做宠物计划。有多大成本,如何实施,甚至它到底是否能实施都不要紧。它对问责的所有企图都无懈可击。
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